Een gebeurtenis vrijgeven

  1. Meld u aan als Inkoop Manager en selecteer Gebeurtenissen maken.
  2. Open de gebeurtenisrecord die u wilt vrijgeven.
  3. Klik op Aanbieders ophalen.
  4. Schakel één of beide selectievakjes hieronder in:
    • Alleen aanbieders met goedgekeurde goederencodes ophalen
    • Alleen gevalideerde aanbieders ophalen
    NB

    Als u Alleen weergeven voor genotificeerde aanbieders selecteert in het veld Journaliseringsopties Aanbiedersportaal, moet u het tabblad Notificaties handmatig of via Aanbieders ophalen invullen. Als u een journaliseringsoptie selecteert en het tabblad Notificaties leeg is, treedt er een fout op wanneer u de gebeurtenis probeert vrij te geven. U moet minimaal één aanbieder selecteren.

  5. Klik op Verzenden.
  6. Selecteer Alle acties > Vrijgeven.
    De status van de gebeurtenis wordt als volgt gewijzigd:
    • Als er geen goedkeuring is vereist en de openingsdatum in de toekomst ligt, wordt de status van de gebeurtenis gewijzigd in Opening in behandeling tot de openingsdatum en -tijd.
    • Als de openingsdatum is bereikt voor informele gebeurtenissen of gebeurtenissen waarvoor geen goedkeuring is vereist, wordt de status van de gebeurtenis gewijzigd in Openstaand. Er wordt een notificatie verzonden naar de aanbieders.

      Als u Aanbieders ophalen hebt gebruikt, bevat de lijst de aanbieders die een goederencode hebben geselecteerd die overeenkomt met de codes voor de gebeurtenis.

    • Als goedkeuring is vereist, wordt de status van de gebeurtenis gewijzigd in Gebeurtenisgoedkeuring in behandeling. Er wordt een notificatie naar de eerste persoon in het goedkeuringsprocesbestand verzonden.