Gebeurtenissen maken op basis van inkoopaanvragen

  1. Meld u aan als Inkoop Manager en selecteer Gebeurtenissen maken > Gebeurtenissen maken op basis van inkoopaanvragen.
  2. In de sectie Beschikbare inkoopaanvraagregels kunt u de volgende functies uitvoeren:
    • Om gegevens voor een inkoopaanvraagregel weer te geven, opent u een inkoopaanvraagregel.
    • Om de inkoopaanvraagregel te annuleren, klikt u op Annuleren.
    • Om de inkoopaanvraagregel naar Inkoop te verzenden, klikt u op Verzenden naar IO. Gebruik Verzenden naar IO als:
      • De inkoopaanvraagregel niet naar Strategische Sourcing had moeten worden verzonden.
      • U het regelartikel of de omschrijving van het regelartikel wilt wijzigen. Nadat een inkoopaanvraagregel is omgezet in een gebeurtenis, kunnen de regeldetails niet meer worden gewijzigd.
  3. Selecteer een inkoopaanvraagregel in de sectie Beschikbare inkoopaanvraagregels en klik op Selecteren voor gebeurtenis.
  4. Nadat alle inkoopaanvraagregels boven in het form worden weergegeven, selecteert u een van de beschikbare acties.

    Alle regels in de sectie Geselecteerd voor gebeurtenis worden tegelijk verwerkt. U kunt geen records toevoegen en vervolgens afzonderlijk gebeurtenissen maken of gegevens aan gebeurtenissen toevoegen.

  5. Voeg gebeurtenisgegevens toe in het venster dat wordt weergegeven.

    of

    Selecteer het bedrijf en de gebeurtenis in het venster Inkoopaanvraagregels toevoegen aan gebeurtenis per inkoopaanvraagregelnummer.

  6. Klik op Verzenden.
  7. De gebeurtenis wordt weergegeven in de sectie Nieuwe gebeurtenissen uit inkoopaanvragen. U kunt de gebeurtenis hier vrijgeven of de gebeurtenis openen om deze te bekijken en te onderhouden.