Onderhandeling over voorwaarden door aanbieder
Een aanbieder kan onderhandelen over de voorwaarden die aan een gebeurtenis zijn gekoppeld of de voorwaarden betwisten. Als onderhandelen over de voorwaarden is toegestaan en er voorwaarden aan een gebeurtenis zijn gekoppeld, zijn de volgende opties beschikbaar:
- In de gebeurtenisreactie kan de aanbieder een optie selecteren om te onderhandelen over de voorwaarden voor deze gebeurtenis.
- Als de inkoper een handmatige reactie voor een aanbieder toevoegt, kan hij of zij de optie "Aanvraag voor onderhandelen over voorwaarden" selecteren.
Wanneer een aanbieder of inkoper deze optie selecteert, kan hij of zij een opmerking invoeren of een bijlage toevoegen. Deze velden zijn niet vereist.
Instellingen
De inkoper moet aangeven dat, bij het maken van de gebeurtenis, onderhandelen over de voorwaarden is toegestaan. Het veld Onderhandelen over voorwaarden toestaan moet zijn geselecteerd voor de gebeurtenis. Dit kan ook worden ingesteld via standaardwaarden die afkomstig zijn van de sourcinggroep of het sourcingbedrijf. U kunt tekst toevoegen voor de sourcinggroep of het sourcingbedrijf. De groep en het bedrijf worden weergegeven op de pagina voor de aanbiedersreactie als de aanbieder een aanvraag om te onderhandelen doet. Het veld Tekst onderhandeling bevindt zich op het tabblad Tekst gebeurtenisreactie.
Onderhandelen over voorwaarden tijdens het toekenningsproces
In het form voor reactieanalyse wordt aangegeven of een gebeurtenis minimaal één aanbiedersaanvraag om te onderhandelen over de voorwaarden bevat. In de kolom Onderhandelen over voorwaarden wordt aangegeven dat er een aanvraag om te onderhandelen over de voorwaarden aanwezig is. Er wordt een gele waarschuwing weergegeven met de tekst Aanbieder wil onderhandelen over de voorwaarden. Als de tekst aanwezig is, is er een koppeling met de opmerkingen of bijlagen die betrekking hebben op de onderhandeling.
Op de tabbladen van de pagina Inkoper selecteert u de koppeling Weergeven in de kolom Reacties om de reactieanalyses weer te geven.
Nadat de inkoper de gegevens heeft gecontroleerd, kan de inkoper contact opnemen met de aanbieder om te onderhandelen over wijzigingen op de voorwaarden. Wanneer alle partijen het erover eens zijn, worden de voorwaarden gewijzigd als dat nodig is. Als dit proces is voltooid, vindt de toekenning plaats.
Wanneer een aanbieder een aanvraag heeft gedaan om te onderhandelen over de voorwaarden voor een gebeurtenis, gaat u als volgt te werk: als de gebeurtenis of gebeurtenisregel aan de aanbieder wordt toegekend, wordt het extra veld Over voorwaarden is onderhandeld weergegeven. Selecteer dit veld als de onderhandeling is afgerond. Het veld Over voorwaarden is onderhandeld hoeft niet te worden geselecteerd tijdens het toekenningsproces. Als een toekenning wordt gemaakt voor een aanbieder die een aanvraag om te onderhandelen heeft gedaan en het veld Over voorwaarden is onderhandeld is niet geselecteerd, verschijnt een waarschuwingsbericht: Aanbieder heeft ervoor gekozen over de voorwaarden te onderhandelen; weet u zeker dat u wilt toekennen aan deze aanbieder?
Als het veld Over voorwaarden is onderhandeld wordt geselecteerd op gebeurtenisregelniveau, wordt dit veld automatisch geselecteerd voor alle andere gebeurtenisregels voor de aanbieder. Dit komt doordat onderhandelingen altijd plaatsvinden op gebeurtenisniveau.
Als onderhandelen nog steeds is vereist voor een contract dat op basis van een gebeurtenis is gemaakt, wordt het veld Over gebeurtenisvoorwaarden moet worden onderhandeld geselecteerd en het veld Over voorwaarden voor gebeurtenis is onderhandeld uitgeschakeld. Als er opmerkingen of bijlagen zijn gekoppeld aan de aanvraag van de aanbieder om over de voorwaarden te onderhandelen, wordt een opmerking in het contract ingevoegd. Het contract kan pas worden geactiveerd wanneer het veld Over voorwaarden voor gebeurtenis is onderhandeld is geselecteerd. Dat kan op twee manieren:
- U kunt het selectievakje inschakelen.
- Als onderhandelen is vereist voor de contractclassificatie en een actie op het contract wordt uitgevoerd waarmee wordt aangegeven dat het onderhandelen is voltooid, wordt het selectievakje automatisch ingeschakeld.