Gebeurtenissen op basis van inkoopaanvragen

Elke inkoopaanvraagregel kan naar Strategische Sourcing worden verzonden. Op basis van de regel kan een gebeurtenis worden gegenereerd. De regel kan ook aan een bestaande gebeurtenis worden toegevoegd. Inkoopaanvragen kunnen worden gemarkeerd met behulp van het Strategische Sourcing-gebeurtenisveld op inkoopaanvraagregels, in klassen/code op Inkoopaanvragen of het centrum voor Inkoopaanvragen. U kunt ook inkoopaanvraagregels markeren met de gebeurtenisfunctiecode op het Inkoop-werkblad. Inkoopaanvragen moet alle goedkeuringsprocessen hebben voltooid voordat deze naar Strategische Sourcing kunnen worden verzonden.

Omdat u regels afzonderlijk verzendt, kunt u ervoor kiezen om slechts een gedeelte van een inkoopaanvraag te verzenden.

Gebeurtenissen die op basis van Inkoopaanvragen worden gemaakt, hebben standaard het uitvoertype IO, maar dit kan worden gewijzigd.

Op basis van één inkoopaanvraag kunnen meerdere gebeurtenissen worden gegenereerd en meerdere inkoopaanvragen kunnen worden gecombineerd tot één Strategische Sourcing-gebeurtenis. Strategische Sourcing onderzoekt meerdere velden op een inkoopaanvraagregel om te bepalen of ze tot één gebeurtenisregel kunnen worden gecombineerd. Als bepaalde velden op een inkoopaanvraagregel overeenkomen, worden de regels tot één gebeurtenisregel gecombineerd.

Dit zijn de velden:

• Artikelnummer
• Artikelsoort
• Artikelomschrijving
• Artikelomschrijving 2
• Servicecode
• Eenheid
• Hoeveelheid
• Verzendadres
• Distributietype