Overzicht van het anonimiseringsproces
De GDPR schrijft voor dat bedrijven de persoonlijke gegevens en privacy van de EU-burgers moeten beschermen voor transacties die binnen EU-lidstaten worden uitgevoerd.
De gegevens waarop dit betrekking heeft bevinden zich in de oplossingen Crediteurenadministratie, Debiteurenadministratie, Orderinvoer, Inkoop en Inkoop.
Dit zijn de gegevens die kunnen worden geanonimiseerd:
- Klant
- Leverancier
- Aanbieder
- Operator orderinvoer
- Contractcontact
Het anonimiseringsproces bestaat uit de volgende acties:
- Anonimiseren: Deze actie wordt gebruikt om identificeerbare gegevens uit bestanden te wissen.
- Controlelogboek verwijderen Deze actie dient om de controlelogboekrecords die zijn gekoppeld aan het geanonimiseerde bestand, te verwijderen
Beveiliging
De processen voor de anonimiseren het verwijderen van controlelogboeken moeten door een gebruiker met de rol ApplicationAdministrator_ST worden uitgevoerd.
- Als u wilt dat een gebruiker het menu Anonimiseren kan bekijken en de anonimiseringsprocessen kan uitvoeren, moet de beveiligingsklasse IEFINAnonymize_ST aan de rol worden toegevoegd. Zie RoleSecurityClass-records.
- Als u wilt dat een gebruiker menuopties kan zien en processen kan uitvoeren voor het verwijderen van controlelogboeken, moet de rol IEFINPurgeAuditLog_ST aan de beveiligingsklasse worden toegevoegd.
- We raden u aan de twee beveiligingsklassen toe te voegen om gebruikers van elkaar te scheiden en een duidelijke scheiding van taken aan te brengen. Maak twee geconfigureerde rollen en voeg aan elke rol een van de beveiligingsklassen toe.
Zie de Handleiding gebruikers- en beveiligingsbeheer voor Financials and Supply Management voor informatie over hoe u beveiliging kunt gebruiken om AVG-processen in te schakelen.