Instellingen punchout/punchin

Punchout is een standaardterm. Punchout is het proces waarbij een bedrijf toegang krijgt tot extern beheerde catalogi met leveranciersproducten die in het inkoopproces kunnen worden opgenomen.

Punchin is een Infor-term. Deze term verwijst naar een aangepaste punchout-configuratie. Met behulp van punchin onderhoudt de aanbieder uw bedrijfsgegevens voor artikelen in de aanbiederscatalogus, zoals artikelnummers. Het artikelnummer moet een geldig artikelnummer zijn. Bij het artikel wordt ook een extrinsiek element verzonden dat aangeeft dat punchout is ingeschakeld voor de leverancier.

Punchout werkt met RSS, zodat gebruikers de volgende functies kunnen uitvoeren:

  • Bladeren op websites van leveranciers waarvoor punchout is ingeschakeld
  • Kiezen uit goedgekeurde producten en overeengekomen prijzen
  • Inkoopaanvragen maken
  • Ter goedkeuring doorsturen
  • Inkooporders genereren

Met punchout is het niet nodig om basisgegevens artikelen te laden en te onderhouden voor voorraadproducten of in hoge mate geconfigureerde producten.

Met punchout kunnen RSS-gebruikers artikelen aanvragen vanaf websites van leveranciers waarvoor punchout is ingeschakeld. De website van een leverancier wordt als pictogram op de RSS-startpagina weergegeven. Als de gebruiker op het pictogram van de leverancier klikt, wordt de leverancierscatalogus als nieuwe pagina in de browser van de gebruiker weergegeven. In de leverancierscatalogus kunnen RSS-gebruikers artikelen selecteren om de artikelgegevens naar de RSS-toepassing over te brengen. Als er contracten zijn, worden de overeengekomen kosten voor catalogusartikelen weergegeven en worden alleen relevante catalogusartikelen weergegeven.

Wanneer gebruikers artikelen aanschaffen op de website van de leverancier, worden de geselecteerde artikelen en de bijbehorende kosten opgenomen in een inkoopaanvraag in RSS. Vanaf dit punt wordt de punchout-inkoopaanvraag met de bestaande inkoopprocessen verwerkt, net zoals elke andere inkoopaanvraag. Op basis van de inkoopaanvraag kan een inkooporder worden gemaakt.

Zie de Gebruikershandleiding voor Zelfservice inkoopaanvragen voor het verwerken van gegevens nadat de instellingen zijn voltooid.