Instellingen aanbiedersgroep voor aanbiedersportaal

De instellingen voor aanbiedersgroepen bevatten de volgende secties met instellingen die specifiek zijn voor Aanbiedersportaal. Elke sectie is een tabblad op de pagina voor het onderhouden van aanbiedersgroepen.

Het tabblad Algemeen

  • Als in de sectie Instellingen aanbieder Dubbele belastinggegevens toestaan is ingesteld op Nee, treedt een fout op als de aanbieder een belasting-ID opgeeft die al voor een andere aanbieder aanwezig is. Als Ja, met waarschuwing is geselecteerd, treedt geen fout op als de aanbieder een bestaande belasting-ID opgeeft, maar verschijnt wel een waarschuwing.
  • Het veld Niveau goederenregistratie bepaalt op hoeveel niveaus een aanbiederscontact een koppeling met een goederencode kan maken. Hierbij maakt het niet uit hoeveel goederencodeniveaus bij de inkoper zijn gedefinieerd. Als het niveau voor goederenregistratie bijvoorbeeld is ingesteld op Niveau 1, kan een aanbiederscontact alleen een koppeling maken met goederencode 005 en niet met 005-21.
  • Als Goederencode vereist is geselecteerd en een aanbieder of aanbiederscontact niet met ten minste één goederencode een koppeling maakt, verschijnt een waarschuwing. De waarschuwing verschijnt aan het einde van het registratieproces en geeft aan dat de instellingen niet zijn voltooid. Een goederencode is vereist.

    Aanbiederscontacten waarvoor de instellingen niet zijn voltooid, kunnen niet reageren op gebeurtenissen. Bovendien kunnen ze niet worden gevalideerd door de Infor-klant wanneer het validatieproces wordt uitgevoerd. Daarnaast kunnen contracten niet worden geactiveerd voor contacten waarvoor de instellingen niet zijn voltooid.

  • Als GTIN en GLN weergeven in aanbiedersportaal is geselecteerd, worden deze velden in relevante forms weergegeven.
  • De voorwaarden die in de sectie Aanbiedersregistratie zijn opgegeven, worden weergegeven als een aanbieder zich voor het eerst registreert. Deze voorwaarden hebben betrekking op de aanbiedersregistratie en niet op een specifieke gebeurtenis of een contract.
  • De volgende velden in de sectie Weergeven tijdens registratie worden gebruikt om te bepalen of de aanbieder de betreffende gegevens mag opgeven tijdens de registratie. Als goederencodes zijn vereist, moet het veld Goederencodes worden geselecteerd.
    • Diversiteitscodes
    • Goederencodes
    • Proxynotificaties
    • Veld voor type in adres aanbieder
    • Certificeringen
    • Vragen
    • Belastingcodes
    • Bankgegevens
  • Het veld Certificeringen voor goederencodes wordt gebruikt om te bepalen of certificeringen die aan goederencodes zijn gekoppeld, door aanbieders kunnen worden gemaakt.
  • Schakel in de sectie Verwerkingsopties gebeurtenis het selectievakje Aanbieders zonder toekenning toestaan om toekenningsoverzicht weer te geven in om te bepalen of gebeurtenisregeltoekenningen voor andere aanbieders kunnen worden weergegeven. Gebeurtenisregeltoekenningen voor andere aanbieders kunnen worden weergegeven als u de optie Gebeurtenissen zoeken gebruikt en het tabblad Toekenningsoverzicht weergeeft.
  • In de sectie Gebruikersgegevens leverancier controleren: Als Aanbieders toestaan om registratiegegevens in te vullen vanuit Vendormate is geselecteerd, is een extra stap beschikbaar voor Infor-klanten die Vendormate gebruiken. Tijdens de aanbiedersregistratie kunnen Vendormate-gegevens worden gebruikt om de naam, het adres en andere velden in te vullen.