Aanvragende locaties, bedrijven en aanvragers maken voor RSS
Als u Voorraadbeheer gebruikt voor het afgeven van artikelen, moet u minimaal één aanvragende locatie, één bedrijf en één aanvrager definiëren in Inkoopaanvragen.
Gebruik de volgende gegevens en de details in de Handleiding instellingen en beheer voor Aanbodbeheer om de volgende instellingen te voltooien:
- Aanvragende locaties
Een aanvragende locatie kan worden gebruikt om transacties van het type Afgifte, Directe overboeking of Transport onderweg vanuit de voorraadlocatie te maken.
- Bedrijf
In Voorraadbedrijf bepaalt u welk goedkeuringstype is vereist als een inkoopaanvraag een bepaalde drempelwaarde bereikt.
- Goedkeuring kop
- Regelgoedkeuring
- Geen goedkeuring vereist
- Aanvragers
Een aanvrager initieert de vraag naar materialen, benodigdheden etc.
Op het tabblad RSS in Voorraadbedrijf bepaalt u welke taken er standaard zijn voor alle gebruikers. U kunt ook een veld instellen waarmee u de zoekopdracht in de catalogus tot bepaalde criteria kunt beperken:
- Alleen contracten
- Alleen intern Ja, Nee of Instellingen artikellocatie
Op het tabblad Hoofdgegevens in Aanvragers moet u aangeven welk goedkeuringstype is vereist voor koppen van inkoopaanvragen:
- Goedkeuring kop
- Regelgoedkeuring
- Geen goedkeuring vereist
- Standaard van aanvragende locatie of bedrijf
Als er voor een bedrijf geen algemeen weergaveoptie is ingesteld, kan een aanvrager nog steeds een weergaveoptie instellen in Aanvragers.