Gebeurtenissjablonen maken

Gebeurtenissjablonen worden gebruikt om opslagruimten te maken voor gebeurtenissen die prijsopgavegegevens bevatten. Een gebeurtenissjabloon lijkt op een sourcinggebeurtenis maar blijft in de opslagruimte waar de sjabloon opnieuw kan worden gebruikt. Wanneer u een gebeurtenissjabloon maakt, kunt u gegevens definiëren voor uw periodieke gebeurtenissen en de gegevens aanpassen zodat ze overeenkomen met de vereisten van de huidige gebeurtenis.

  1. Selecteer Aanbodbeheer > Instellingen Aanbodbeheer > Strategische sourcing > Gebeurtenissjablonen.
  2. Klik op Gebeurtenissjabloon maken.
  3. Geef een Bedrijf op waarvoor u een gebeurtenissjabloon wilt toepassen.
  4. Geef een naam op voor de gebeurtenissjabloon.
  5. Voeg detailgegevens toe aan de sjabloon.
    U kunt zo veel of zo weinig informatie aan de sjabloon toevoegen als u wilt. Niet alle velden zijn vereist.
    • Op het tabblad Gebeurtenissen selecteert u een gebeurtenistype, een inkoper, kiest u opties zoals verzegelde prijsopgaven, maakt u wijzigingen, vereiste datums, stelt u vraag- en antwoordmogelijkheden in voor aanbieders en geeft u aan of u voor alle regels een antwoord wilt.
    • Op het tabblad Weging kunt u verscheidene gewichtspercentages opgeven om toe te passen op de gebeurtenissjabloon.
    • Op het tabblad Vragen maakt u vragen (en antwoorden) en voegt u die toe aan sourcinggebeurtenissen.
    • Op het tabblad Voorwaarden maakt u artikelen en de bijbehorende voorwaarden.
    • Op het tabblad Vergaderingen stelt u een aan de sjabloon gerelateerde vergadering in waarbij u de naam van de locatie en het adres opgeeft.
    • Op het tabblad Bijlagen wijst u een toegevoegd bestand toe voor meer informatie.
    • Op het tabblad Contacten wijst u een contactpersoon en de bijbehorende informatie toe aan de sjabloon.
    • Op het tabblad Opmerkingen voegt u tekst voor opmerkingen toe en geeft u aan waar die wordt afgedrukt.
    • Op het tabblad Regels voegt u sjabloonregels toe met inbegrip van artikelen en artikelsoorten, hoeveelheid en verzenden-aan locatie.
    • Op het tabblad Goederencodes gebeurtenis wijst u een goederencode toe aan de sjabloon.
  6. Klik op Opslaan.