Document- en documentaanvullingsjablonen
Er zijn twee typen sjablonen in Contractbeheer: contractsjablonen en documentsjablonen.
Documentsjablonen geven de lay-out aan waarin contractdocumenten of aanvullingsdocumenten moeten worden gemaakt (bijvoorbeeld twee of drie kolommen). Dit type sjablonen heeft een .rtf-indeling (Rich Text Format). Tijdens de installatie kunt u aangeven waar het sjabloonbestand wordt opgeslagen dat u wilt gebruiken. Meestal bewerken beheerders de sjabloon om bedrijfsspecifieke gegevens toe te voegen, zoals het bedrijfslogo, de naam en het adres, voordat ze worden gebruikt om contractdocumenten te maken.
Voorbeelden van documentsjablonen worden meegeleverd.
De documentsjabloon moet de status actief hebben voordat u de sjabloon aan een contractdocument kunt toewijzen.
U gebruikt een documentsjabloon om de lay-out en indeling van contractdocumenten en aanvullingsdocumenten te bepalen. U kunt bijvoorbeeld een documentsjabloon maken waarmee een document met twee kolommen wordt gemaakt en een andere sjabloon waarmee een document met drie kolommen wordt gemaakt.