Contractsjablonen maken

Selecteer Aanbodbeheer > Instellingen Aanbodbeheer > Contractbeheer > Contractsjablonen.

Klik op Contractsjabloon maken.

Geef de volgende gegevens op:

Contractgroep: Geef een contractgroep op die u aan het nieuwe contract wilt toewijzen.
Sjabloon: Selecteer een sjabloon die u op de factuur wilt toepassen.
Aanbieder: Selecteer een aanbieder om aan het contract toe te wijzen.
Aanbiederscontact: Selecteer een aanbiederscontact voor het contract.

Geef op het tabblad Contract de volgende gegevens op:

Omschrijving: Geef een omschrijving op.
Type contract: Selecteer een type contract om aan het contract toe te wijzen.
Contractclassificatie: Selecteer een contractclassificatie voor het nieuwe contract.
Subtype contract: Selecteer een subtype om een contracttype nader te definiëren.
Subclassificatie contract: Als een subclassificatie van een contract wordt toegevoegd aan de classificatie, hebben de regels voorrang die in de contractsubclassificatie zijn gedefinieerd.
Producentcontract: Schakel dit selectievakje in om aan te geven dat dit contract een producentcontract is.
Distributeurscontract: Schakel dit selectievakje in om aan te geven dat dit contract een distributeurcontract is.
GPO onderhandeld: Schakel dit selectievakje in als het contract is aangeleverd door een GPO.
GPO-aanbieder: Selecteer de GPO-aanbieder. Deze waarde wordt als standaardwaarde voor de GPO-aanbieder gebruikt op nieuwe contracten. De waarde wordt ook gebruikt om aan te geven welke GPO-aanbiederscontracten worden gebruikt bij het bijwerken van records.
Verlenging contract: Schakel dit selectievakje in als het contract in aanmerking komt voor het bepalen van standaardwaarden voor kosten wanneer het contract wordt vrijgegeven. Anders komt het contract in aanmerking wanneer het wordt geactiveerd.
Voorkeurscontract: Schakel dit selectievakje in als het contract een voorkeurscontract is. Voorkeurscontractkosten zijn de standaardwaarde, ongeacht de prioriteit.
Contract afkomstig van aanbieder: Schakel dit selectievakje in als dit contract door de aanbieder is geïnitieerd.
In aanmerking komend voor maken van gebeurtenissen: Schakel dit selectievakje in als u voor dit contract wilt instellen dat het in aanmerking komt voor het maken van gebeurtenissen.
Valutacode: Selecteer een valutacode.
Documentsjabloon: Selecteer een documentsjabloon. De sjabloon die u selecteert, wordt gebruikt als basis voor het volledige contractdocument.
Waarschuwing geel: Geeft aan hoeveel dagen voor de vervaldatum van het contract een waarschuwing moet worden weergegeven. Wanneer u de lijst met contracten weergeeft die in uitvoering zijn, geeft de gele waarschuwing het resterende aantal dagen tot de vervaldatum aan. U krijgt een melding als actie vereist is.
Waarschuwing rood: Geeft aan hoeveel dagen voor de vervaldatum van het contract een waarschuwing moet worden weergegeven. Wanneer u de lijst met contracten weergeeft die in uitvoering zijn, geeft de rode waarschuwing het resterende aantal dagen tot de vervaldatum aan. U krijgt een melding als actie vereist is.
Voorgesteld totaalbedrag: In dit veld kan het bedrag voor betalingen aan onderaannemers worden uitgerekend.
Maximumbedrag levensduur: Maximumbedrag levensduur wordt gebruikt voor het valideren van de contractinkopen vanuit Inkoopaanvragen en Inkoop. Het wordt ook gebruikt in combinatie met het kennisgevingspercentage. Er wordt een e-mailnotificatie verzonden als een bepaald percentage van het totaal is bereikt.

Klik op Opslaan.

Klik op het tabblad Artikelen op Maken en geef de volgende gegevens op:

Titel van artikel: Geef een titel op voor de clausule. De titel wordt niet op het contract afgedrukt.
Koptekst: Geef een kop op die het clausulelabel weerspiegelt. De kop wordt op het contract afgedrukt.

Klik op Opslaan.

Klik in de tweede sectie van het tabblad Voorwaarden op Maken om voorwaarden te maken. Geef de volgende gegevens op:

Titel: Geef een titel op voor de voorwaarde.
Koptekst: Geef een kop op die de titel van de voorwaarde weerspiegelt. De kop wordt op het contract afgedrukt.
Omschrijving: Geef een omschrijving op voor de voorwaarde. Klik met de rechtermuisknop en selecteer items in het menu Variabelen. Voeg tevoren gedefinieerde variabelen toe waarin de werkelijke waarden worden opgenomen wanneer de voorwaarde wordt afgedrukt of weergegeven. De omschrijving wordt op het contract afgedrukt.

Klik op Opslaan.

Klik op het tabblad Bijlage op Maken en geef de volgende gegevens op:

Bijlage: Selecteer de bijlage die aan de voorwaarde moet worden toegevoegd.
Bijlagereferentie: Geef een titel op voor de bijlage die aan de voorwaarde moet worden toegevoegd.

Klik op Opslaan.

Klik op het tabblad Vragen op Maken en geef de volgende gegevens op:

Vraagtekst

Geef de tekst op voor de vraag.

Reactietype

Selecteer een reactietype voor de vraag:

Tekst: Omschrijvende tekst
Nummer: Numerieke waarde
Datum: Datumnotatie
Lijst: Multiplechoiceantwoord. Geef de antwoorden op na het toevoegen van de vraag.
Ja/nee: Antwoord Ja of Nee
Ja/nee-tekst: Antwoord Ja of Nee met een aanvullende omschrijvende tekst
Korting: U kunt kortingstypen als antwoorden gebruiken en een koppeling maken naar andere kortingsgegevens.

Bijlage bij reactie toestaan

Schakel dit selectievakje in als een bestand aan de vraag kan worden toegevoegd. Bijvoorbeeld een bestand met een prijslijst in Microsoft Excel spreadsheet-indeling.

Reactieregels

Selecteer een reactieregel die aangeeft op welke manier aanbieders op de vraag moeten reageren.

Klik op Opslaan.

Klik op het tabblad Deelnemers op Maken en geef de volgende gegevens op:

Bedrijf: Selecteer een bedrijf dat u als contractdeelnemer wilt aanwijzen.
Locatie: Selecteer een bedrijfslocatie of afdeling om als deelnemer of staffellid aan een contract toe te voegen.
Aanvragende locatie: Selecteer een locatie of een aanvragende locatie, maar niet beide.
Prijsgroep: Selecteer een prijsgroep. De prijsgroep wordt gebruikt om een opslag of korting toe te wijzen op inkopen van de deelnemers op het distributeurscontract.
Staffel: Selecteer een contractstaffel.
Inkoopmethode: Selecteer een inkoopmethode. Een inkoopmethode bepaalt het contracttype op basis waarvan een lid inkopen doet.

Klik op Opslaan.