Contractsjablonen

In Contractbeheer zijn er twee soorten sjablonen: contractsjablonen en documentsjablonen.

Contractsjablonen bevatten al uw gerelateerde contractgegevens. Sjablonen zijn bijzonder nuttig voor het onderhandelen over contractvoorwaarden en het controleren en bijwerken ervan.

Contractsjablonen lijken op contracten. Met sjablonen worden specifieke standaardgegevens in contracten opgenomen. Ze kunnen telkens opnieuw worden gebruikt voor meerdere contracten. Tijdens het instellen ervan moet u de contractgroep voor de contractsjabloon selecteren en een omschrijving opgeven.

Een contractsjabloon wordt gebruikt om gegevens te definiƫren voor een contract. Een contractsjabloon lijkt op een contract, maar blijft in de opslagruimte waar deze opnieuw kan worden gebruikt. Sjablonen zijn nuttig omdat u kunt beslissen hoeveel gegevens standaard in het contract worden opgenomen.

Door een contract te maken op basis van een contractsjabloon kunt u standaard specifieke gegevens opnemen in nieuwe contracten. Vervolgens kunt u naar wens gegevens aan het contract toevoegen of wijzigen.