Contracttypen maken

U kunt een contracttype instellen om soortgelijke contracten te organiseren en te onderscheiden ten behoeve van rapportage- en analysedoeleinden.

Voordat u een contracttype kunt instellen, moet al een contractgroep bestaan in Contractbeheer.

  1. Selecteer Aanbodbeheer > Instellingen Aanbodbeheer > Contractbeheer > Contracttypen.
  2. Klik op Maken.
  3. Geef de contractgroep, het contracttype en de omschrijving op.
  4. Geef op het tabblad Detailgegevens type de volgende gegevens op:
    Inkooptype leverancier
    Deze tabel laat de inkooptypen leverancier en de bijbehorende omschrijvingen zien:
    Type Omschrijving
    Contract Bevat de artikelkosten die u met de leverancier bent overeengekomen.
    Catalogus/Offerte Bevat een lijst met beschikbare artikelen en de bijbehorende kosten zoals door de leverancier aangeboden voor verkoop. Wordt gezien als een niet-bindende prijslijst.
    Raamcontract Bevat een lijst met voorgestelde artikelen, waaruit u kunt kiezen wat u wilt bestellen en voor wanneer.
    Doorlopend Bevat vaste artikelen en hoeveelheden voor benodigdheden die u vaak bestelt.
    Service Dit is een doorlopende overeenkomst die u afsluit met een serviceaanbieder. Deze bevat de kosten van de service en de geldigheidsdatums voor de overeenkomst. Gebouwenonderhoud en onderhoud van de elektrische installatie zijn voorbeelden van services.
    NB

    Als dit veld leeg is, worden de aan deze contractgroep toegewezen contracten niet gekoppeld met de Inkoop.

    Opties gebruiken voor standaardwaarde kosten
    Hiermee bepaalt u welke onderdelen worden gebruikt voor het toewijzen van standaardkosten aan inkooporders en inkoopaanvragen wanneer de contractregels worden gemaakt.
    Opties speciale artikelen
    Selecteer een optie om te bepalen hoe speciale artikelen worden verwerkt wanneer een contract wordt geactiveerd.
    • Handhaven als speciaal artikel:
    • Artikel maken bij activering:
    • Artikel maken met proces:
  5. Klik op Opslaan.
  6. Op het tabblad Subtypen klikt u op Maken en geeft u de gegevens op.
    Contractsubtypen zijn optioneel. U kunt er een contracttype verder mee definiƫren. Als u zowel een type als een subtype definieert voor een contract, wordt de leveranciersovereenkomst die aan het subtype is toegewezen, gebruikt om het contract te verwerken.
  7. Klik op Opslaan.