Classificaties contract

Voorbeelden van contractclassificaties zijn onder andere: Onderneming, Bedrijfs-/Faciliteitspecifiek, Lokaal, Afdeling, Onderhoud of IT. Wanneer u een classificatie toevoegt, kunt u beslissingen nemen die invloed hebben op de contracten, aanvullingen, wijzigingsorders en aanpassingen die aan die classificatie zijn toegewezen.

De twee primaire hoofddoelen van de classificatie zijn beveiliging en de stroom van het contract. Classificatie bepaalt welke verwerkingsautomatiseringsstroom wordt gebruikt en bepaalt de stroom van het contract. Classificatie stuurt de beveiliging waarmee wordt bepaald wie welke contracten kan zien. Als een subclassificatie van een contract wordt toegevoegd aan de classificatie, hebben de regels voorrang die in de contractclassificatie zijn gedefinieerd.

Hieronder volgt een opsomming van het type beslissingen dat u moet nemen:

• Beslis of een contract, aanvulling of wijziging moet worden goedgekeurd voordat of nadat onderhandelingen met uw aanbieder zijn gestart en of onderhandelingen met uw aanbieder vereist zijn.
• Beslis of u notificatie wilt ontvangen wanneer de tekst van een voorwaarde of conditie wordt gewijzigd.
• Beslis of op een contractregel een goederencode, producentcode en producentnummer vereist zijn voor service- en niet-serviceartikelen, basisgegevens artikelen of speciale artikelen. Zie de Gebruikershandleiding voor Voorraadbeheer voor informatie over producentcodes.
• Beslis welke documentsjabloon u standaard wilt gebruiken met contracten die aan deze classificatie zijn toegewezen.
• Beslis of aan deze classificatie toegewezen contracten in aanmerking komen voor het maken van gebeurtenissen in Strategische Sourcing.

Nadat u een classificatie hebt ingesteld, kunt u er eventueel een subclassificatie aan toewijzen. Daarbij neemt u dezelfde beslissingen als voor de classificatie. Als voor een contract zowel een classificatie als een subclassificatie aanwezig is, worden de instellingen voor de subclassificatie gebruikt.

Belangrijk: Voordat u een contractclassificatie toevoegt, moet al een contractgroep bestaan in Contractbeheer.