Instellingen contractbeheer
Aanbiederscontracten worden gemaakt op basis van artikelen of services die gedurende de looptijd van het contract worden ingekocht.
Een contract is een formele, juridische overeenkomst tussen een inkoper en een verkoper voor de inkoop van goederen en diensten. Met Contractbeheer kunt u contracten maken zonder tussenkomst van de juridische afdeling, terwijl tegelijkertijd is gewaarborgd dat het contract de juiste voorwaarden bevat. Andere functies van Contractbeheer zijn onder andere:
- Contract maken gebaseerd op voorgedefinieerde voorwaarden
- Documentsjablonen gebruiken om tijdens onderhandelingen een contractdocument te maken
- Voorgedefinieerde artikelen en voorwaarden selecteren
- Flexibele prijzen voor een artikel toepassen, onder andere staffelprijzen en meervoudige prijsstructuren.
- Artikelen en leveranciersartikelen ondersteunen vanuit Voorraadbeheer en Inkoop
- Kortingen vastleggen en traceren
- Een waarborgsom gebruiken om een deel van een betaling in te houden om ervoor te zorgen dat een project wordt voltooid
Zie de Gebruikershandleiding voor Contractbeheer voor het verwerken van gegevens nadat de instellingen zijn voltooid.