Aanvragers maken

U kunt inkoopklassen instellen en die toewijzen aan artikelen in de basisgegevens artikelen. Een aanvrager initieert de vraag naar materialen en benodigdheden.

De aanvullingshoeveelheden worden door het rapport Aanvulling voorraadlocatie berekend en er worden aanvragen gemaakt. Vaste bestelpunten worden gebruikt om de voorraad van de ene locatie aan te vullen met die van de andere locatie. Zie de Gebruikershandleiding voor Voorraadbeheer.

  1. Selecteer Aanbodbeheer > Instellingen Aanbodbeheer > Indiener inkoopaanvraag > Aanvragers.
  2. Klik op Maken.
  3. Als u de profielfoto van de aanvrager wilt bijwerken, klikt u op de fotominiatuur.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Aanvrager
    Selecteer een aanvrager.
    Bedrijf
    Selecteer het bedrijf waarvoor u aanvragers wilt definiëren.
    Aanvragende locatie
    Selecteer de aanvragende locatie. Dit wordt de standaard aanvragende locatie wanneer een inkoopaanvraag wordt gemaakt met deze aanvrager. Laat dit veld leeg als u wilt dat de aanvrager een aanvragende locatie selecteert bij het maken van een inkoopaanvraag.
  5. Geef in de sectie Opties de volgende gegevens op:
    Goedkeuringstype inkoopaanvraag
    Selecteer het goedkeuringstype voor de inkoopaanvraag.
    Handmatig kosten overschrijven toegestaan
    Schakel dit selectievakje in als aanvragers artikelen waarvoor inkoopaanvraag bestaat, mogen overschrijven.
    Leverancier vereist voor speciale artikelen
    Schakel dit selectievakje in als voor speciale artikelen een leverancier is vereist. Als u dit selectievakje inschakelt, kan een aanvrager geen inkoopaanvraagregel maken met een speciaal artikel, tenzij ook een leverancier wordt gedefinieerd.
    NB

    Als u gebruikmaakt van Strategische Sourcing, schakelt u dit selectievakje niet in.

    Eén bron voor één IO overschrijven
    Selecteer of de aanvrager het veld Eén document per inkooporder op de record Inkoopaanvraag op Ja kan instellen. Als u dit selectievakje niet inschakelt, kan de aanvrager geen inkoopaanvraag toevoegen waarvoor het veld Eén document per inkooporder op Ja is ingesteld.
    Goederencode vereist
    Schakel dit selectievakje in als voor deze aanvrager een goederencode is vereist. Als u dit selectievakje inschakelt, moet de aanvrager bij het maken van inkoopaanvraagregels een goederencode opgeven.
    Proceduregegevens weergeven toestaan
    Schakel dit selectievakje in om de aanvrager toegang te geven zodat deze de velden voor proceduregegevens kan gebruiken. De velden voor proceduregegevens zijn vereist om gebruik te kunnen maken van de functionaliteit van inkoopaanvragen en inkooporders. Proceduregegevens worden gebruikt voor implantaten of andere apparaten die worden gebruikt bij een medische procedure. Als dit veld is geselecteerd, is het tabblad Proceduregegevens beschikbaar voor de aanvrager.
    Contractkosten overschrijven
    Schakel dit selectievakje in om de aanvrager toe te staan om contractkosten te overschrijven.
    Laatste kosten laatste IO overschrijven
    Schakel dit selectievakje in om de aanvrager toe te staan om kosten van de laatste IO te overschrijven.
    Rechtstreeks leveren toestaan
    Schakel dit selectievakje in als u de aanvrager wilt toestaan om rechtstreeks geleverde orders te maken.
    Factuuradres toestaan
    Schakel dit selectievakje als u de aanvrager wilt toestaan om het factuuradres en de naam toe te voegen aan de kop van de inkoopaanvraag of deze te wijzigen.
  6. Klik op Opslaan.
  7. Selecteer het tabblad Contact om contactgegevens toe te voegen voor de aanvrager.
  8. U kunt een of meer inkoopklassen toewijzen door het tabblad Inkoopklassen te selecteren. Door inkoopklassen toe te wijzen wordt de aanvrager beperkt tot de toegewezen inkoopklassen. Klik op Maken om een nieuwe inkoopklasse te maken. Geef de volgende gegevens op:
    Primaire inkoopklasse
    Selecteer de code voor de primaire inkoopklasse. Door dit veld te gebruiken kan de aanvrager uitsluitend artikelen bestellen binnen deze primaire klasse.
    Secundaire inkoopklasse
    Selecteer de code voor de secundaire inkoopklasse. Door dit veld te gebruiken kan de aanvrager uitsluitend artikelen bestellen binnen de secundaire klasse binnen de geselecteerde primaire klasse.
  9. Klik op Opslaan.