Aanvragers

Een aanvrager is een werknemer, afdeling, functie of locatie die verantwoordelijk is voor het initiëren van aanvragen voor materialen, benodigdheden of voorraadartikelen.

U moet ten minste één aanvrager instellen. Afhankelijk van de vereiste beveiliging kan een aanvrager een individu zijn of een voorraadlocatie. Elke aanvrager heeft een standaardbedrijf. De aanvrager is de maker van een inkoopaanvraag.

Aanvrager Omschrijving
ID Een aanvrager kan meer dan één aanvrager-ID hebben. Met de ID kan de aanvrager met verschillende beveiligingsniveaus op verschillende locaties verscheidene functies uitoefenen.
Voorraadlocatie Artikelen kunnen voor een voorraadlocatie met de volgende rapporten worden aangevraagd:
  • Rapport Distributiebehoeften
  • Rapport Aanvulling locatie
  • Aanvulling op basis van inkoopaanvraag-IO's

    Zie de Gebruikershandleiding voor Voorraadbeheer voor informatie over het instellen van voorraadlocaties als Aanvrager.

De aanvragernaam bestaat uit de form-ID gevolgd door de Voorraadbeheer-locatienaam. U moet specifieke aanvragers instellen die zijn genoemd naar elk van de rapporten zodat de herkomst van de inkoopaanvraag kan worden achterhaald. Zo kunt u een aanvrager met de naam DV100MGZNOORD instellen voor het rapport Distributievereisten en voor een Voorraadbeheer-locatie MGZNOORD.

U kunt bepalen welke inkoopklassen een aanvrager kan aanvragen. U kunt een inkoopklasse definiëren in Inkoopklasse om artikelen toe te wijzen in het bestand met basisgegevens van artikelen. U kunt inkoopklassen ook aan aanvragers toewijzen in Aanvragers op het tabblad Inkoopklassen. Als u aan een aanvrager geen inkoopklasse toewijst, kan die aanvrager alleen artikelen aanvragen uit de toegewezen primaire en secundaire inkoopklassen.