Goedkeuring pcard

Voor elke kaart geeft de manager een kaartnummer, een vervaldatum en een ingangsdatum op nadat de kaart is ontvangen van de bank. Vervolgens activeert de beheerder de kaart zodat de kaarthouder er aankopen mee kan doen. Kaarthouders kunnen pas een inkooporder maken of kosten importeren als de aanvraag is goedgekeurd en de kaart is geactiveerd.

Als een kaartnummer is toegewezen en de kaart is geactiveerd, kan deze niet meer worden gewijzigd. Tevens kan een kaart niet worden geannuleerd als er nog openstaande kosten zijn.