Pcard-houders

Beheerders en managers kunnen een kaartaanvraag goedkeuren, afwijzen of annuleren.

Nadat de kaart is ontvangen van de bank geeft de beheerder voor elke kaart een kaartnummer op, een vervaldatum en een ingangsdatum. Vervolgens activeert de beheerder de kaart zodat de kaarthouder er aankopen mee kan doen. Kaarthouders kunnen pas een inkooporder maken of kosten importeren als de aanvraag is goedgekeurd en de kaart is geactiveerd. Als een kaartnummer is toegewezen en de kaart is geactiveerd, kan deze niet meer worden gewijzigd. Tevens kan een kaart niet worden geannuleerd als er nog openstaande kosten zijn.

De beheerder neemt de volgende belangrijke beslissingen voor elke kaart:

  • Kan de kaart door een enkele persoon of door een groep worden gebruikt
  • Is de kaart beperkt tot belastbare aankopen of tot vrijgestelde inkopen.
  • Hij selecteert een handelaarsgroep voor de kaart en of die moet worden opgenomen in of uitgesloten van transacties.
  • Aankopen beperken of aankopen uitsluiten die op een artikellijst staan
  • De mogelijkheid tot het maken van inkooporders beperken tot inkopers die op een inkoperslijst staan
  • Een eenmalige aankoop beperken tot een maximum transactiebedrag