Handelaars en handelaarsgroepen

Handelaars instellen is optioneel. Een voordeel is voor belastingrapportage. Wanneer u een handelaar toevoegt, kunt u het belastingidentificatienummer en de inkomstencode opgeven voor de handelaar. Door inkomstencodes toe te wijzen aan actieve handelaars, kunt u inkomsten van het type 1099 traceren voor eventuele inkopen die u maakt.

Zie de Gebruikershandleiding Crediteurenadministratie voor informatie over inkomstencodes en 1099-rapportage.

Handelaars kunnen dezelfde zijn als een CA-leverancier, of kunnen daarvan verschillen. Een hoofdkantoor kan bijvoorbeeld als leverancier worden ingesteld, maar de afzonderlijke detailhandelszaken die aan het hoofdkantoor rapporteren kunnen als handelaars worden ingesteld. U kunt een handelaar aan een CA-leverancier koppelen met behulp van Pcard kruisverwijzing handelaar. U kunt het totaalbedrag traceren dat u voor de leverancier uitgeeft, zonder dat u verplicht bent de totalen op te tellen van verschillende detailhandelszaken die tot dezelfde onderneming behoren.

Handelaren kunnen worden verzameld in een handelaarsgroep. Bij het beoordelen van aanvragen van kaarthouders, kunnen beheerders beslissen of handelaars in de handelaarsgroep wel of niet worden opgenomen in de pcard-transacties. Als handelaars worden opgenomen, zijn alleen de handelaars die tot de handelaarsgroep behoren geldig voor die kaart. Als handelaars worden uitgesloten, zijn alleen handelaars die niet tot de handelaarsgroep behoren geldig voor die kaart.

Handelaarsgroepen behoren tot een programma en worden ingesteld aan de hand van de handelaarsnaam of de categoriecode handelaar.

Het is niet mogelijk een handelaar te verwijderen als deze aan een handelaarsgroep is toegewezen.