Inkopers maken

Selecteer Aanbodbeheer > Instellingen Aanbodbeheer > Inkoop > Inkopers.

Klik op Maken.

Geef op het tabblad Hoofdgegevens de volgende gegevens op:

Inkoper: Selecteer een inkoperscode.
Inkoopgroep: Selecteer een inkoopgroep. Inkopers moeten zijn gekoppeld aan een inkoopgroep.
Inkopersgroep: Selecteer een inkopersgroep. Inkopersgroepen worden gebruikt voor rapportage en opvraging.
Referentie 1 en 2: Geef maximaal twee referenties op.

Geef de volgende gegevens op in de sectie Opties:

Beperken per IO: Geef het maximumbedrag per inkooporder op dat niet mag worden overschreden. Als de order van de inkoper dit bedrag overschrijdt, kan de order niet worden vrijgegeven, behalve door de beheerder.
Goederencode vereist: Schakel dit selectievakje in als een inkoper een goederencode moet opgeven bij het maken van inkooporderregels.
Inkoopklassen vereist: Schakel dit selectievakje in als inkoopklassen vereist zijn.

Vrijgeven van IO boven limieten toestaan: Schakel dit selectievakje in om toe te staan dat een IO kan worden vrijgegeven als limieten zoals Minimumorder of Maximumhoeveelheid zijn overschreden.

Proceduregegevens weergeven toestaan: Schakel dit selectievakje in om de inkoper toegang te verlenen tot de velden voor Proceduregegevens. De velden voor Proceduregegevens zijn vereist voor de functionaliteit van inkoopaanvragen en inkooporders die alleen voor facturering worden gebruikt. Deze functionaliteit wordt gebruikt voor implantaten of andere apparaten die worden gebruikt bij een medische procedure. Als dit veld is geselecteerd, is het tabblad Proceduregegevens beschikbaar voor deze inkoper.

Geef in de sectie Overschrijven kosten per eenheid toestaan de volgende informatie op:

Op basis van contracten: Schakel dit selectievakje in om de kosten op de inkooporder te overschrijven als de kosten afkomstig zijn van het leverancierscontract.
Op basis van laatste IO of laatste kosten: Schakel dit selectievakje in om kosten op de inkooporder te overschrijven als de kosten afkomstig zijn van de laatste IO of de laatste kosten.
Uit strategische sourcing: Schakel dit selectievakje in als inkopers de kosten kunnen overschrijven op inkooporders die zijn gemaakt met Strategische Sourcing.

Selecteer in de sectie Standaardwaarden het goedkeuringstype voor inkoop.

Geef in de sectie Filters inkoopaanvragen de volgende informatie op:

Inkoper: Schakel dit selectievakje in om een standaardwaarde voor de inkoper in te stellen.
Inkoopklassen inkoper: Schakel dit selectievakje in om een standaardwaarde voor de inkoopklassen van de inkoper in te stellen.
Inkopende leveranciers, inkopen-van locaties: Schakel dit selectievakje in om een standaardwaarde voor de leverancier in te stellen.
Verzenden-aan locaties inkoper: Schakel dit selectievakje in om een standaardwaarde voor de verzenden-aan locaties van de inkoper in te stellen.
Aanvragende locaties inkoper: Schakel dit selectievakje in om een standaardwaarde voor de aanvragende locaties van de inkoper in te stellen.
Artikelen zonder leverancier: Schakel dit selectievakje in om een standaardwaarde voor artikelen zonder leverancier in te stellen.
Artikelen zonder kosten: Schakel dit selectievakje in om een standaardwaarde voor artikelen zonder kosten in te stellen.
Artikelsoort: Selecteer een artikelsoort.
Leveringsdagen: Geef het aantal leveringsdagen op.
Prioriteitsbereik: Gebruik dit bereik om inkopers te filteren op prioriteit.
IO-code: Selecteer de IO-code die als standaardwaarde voor deze inkoper moet worden gebruikt.
Producent: Selecteer de producentcode artikel die als standaardwaarde voor deze inkoper moet worden gebruikt.
Contract: Als er een prijscontract aan dit artikel is gekoppeld, selecteert u het leverancierscontract.

Geef op het tabblad Contact de volgende gegevens op:

Land: Selecteer de naam van het land als het adres van de inkoper niet in Nederland is.
Type: Selecteer het adrestype.
Breedtegraad: Geef de breedtegraad van de locatie op.
Lengtegraad: Geef de lengtegraad van de locatie op.
Hoogte: Geef de hoogteligging van de locatie op.

Klik op Opslaan.

De tabbladen Inkoopklassen, Bedrijven en locaties en Leveranciers en locaties zijn nu beschikbaar.