Deelnemer- en lidgroepen

Ze mogen worden gekoppeld met een bepaald bedrijf, een bepaalde locatie of inkoopaanvraaglocatie. U kunt voor een bepaald contract net zoveel deelnemers definiëren als u wilt.

Deelnemersgroepen geven aan wie het contract of de leveranciersovereenkomst kunnen gebruiken die als gevolg van een gebeurtenis is gemaakt. Wanneer u een deelnemersgroep instelt, kunt u een gebeurtenisdeelnemer toevoegen op basis van de toegewezen groep, in plaats van individueel. Voor gebeurtenissen worden alleen deelnemersgroepen gebruikt bij het toekennen gebeurtenisregels van het type overeenkomst.

Nadat u deelnemersgroepen hebt ingesteld, kunt u ook een bedrijfslocatie of afdeling in de deelnemersgroep opnemen. Als uw bedrijf in Grootboek dimensies gebruikt, kunt u een bedrijfslocatie of aanvragende locatie toewijzen om de dimensie in de deelnemersgroep op te nemen. Als uw bedrijf dimensies heeft die niet in Grootboek zijn opgenomen, kunt u een contractafdeling toewijzen om in de deelnemersgroep op te nemen.

Als u één locatie aan een contract koppelt, kan dat contract alleen door die locatie worden gebruikt. Als u echter geen deelnemers aan een contract toewijst, kan het door iedereen worden gebruikt.