Vragen

• Vragen geven extra informatie die rechtstreeks betrekking heeft op een contract. U wilt bijvoorbeeld weten of een aanbieder over de juiste papieren beschikt om als aannemer in een bepaalde provincie in uw opdracht te gaan bouwen. Een voorbeeldvraag: "Beschikt u over alle vereiste papieren om te mogen bouwen in de provincie Noord-Holland?"

  Dit type vragen heeft geen invloed op de tekst van het contract.

• Tevoren opgestelde vragen worden gebruikt in het vraag- en antwoordproces. Door een set vragen te beantwoorden kunt u een contract maken. De antwoorden die u geeft bepalen de tekst van het contract. Met name clausules en voorwaarden worden aan de vragen of aan de antwoorden op vragen toegewezen. Wanneer een antwoord wordt gegeven, worden de clausules en voorwaarden die aan de vraag zijn gekoppeld, aan het contract gekoppeld dat met het vraag- en antwoordproces wordt gemaakt.

Tijdens het instellen neemt u beslissingen over elk van de vragen. U beslist of een vraag kan worden gebruikt voor een vraag- en antwoordproces, of een antwoord vereist is en of er slechts één juist antwoord is op de vraag.

Als een vraag gebruikt zal worden in het vraag- en antwoordproces, moet u er een contracttype en een classificatie aan toewijzen en de vraag moet actief zijn. Als een antwoord vereist is, moet het antwoord zijn gegeven voordat het contract wordt vrijgegeven of geactiveerd. Hierbij wordt verondersteld dat er voorwaarden bestaan voor de vraag. Als een juist antwoord vereist is voor een vraag, moet deze eveneens zijn beantwoord voordat het contract wordt vrijgegeven of geactiveerd.

Tot slot, als voor een vraag een juist antwoord is vereist, kan de contracttekst niet vanuit het vraag- en antwoordproces worden gemaakt totdat het juiste antwoord is gegeven. Dat wil zeggen, het contractrecord wordt gemaakt, maar er kunnen geen voorwaarden worden gegenereerd.