Sourcinggroepen maken

Wanneer u een sourcinggroep maakt, worden de gegevens die u definieert op elk sourcingbedrijf in de sourcinggroep toegepast. De gekoppelde sourcinggroepwaarden worden als standaardwaarden gebruikt in het sourcingbedrijf.

  1. Selecteer Aanbodbeheer > Instellingen Aanbodbeheer > Groepen en bedrijven > Sourcinggroepen.
  2. Klik op Maken.
  3. Geef een code op bij Sourcinggroep en vul Omschrijving in.
  4. Geef op het tabblad Sourcinggroep de volgende gegevens op in de sectie Goedkeuringsgegevens:
    Goedkeuring gebeurtenis vereist
    Schakel dit selectievakje in om goedkeuring van gebeurtenissen te vereisen.
    Goedkeuring aanpassing vereist
    Schakel dit selectievakje in om goedkeuring van aanpassingen te vereisen.
    Goedkeuring toekenning vereist
    Schakel dit selectievakje in om goedkeuring van toekenningen te vereisen.
    Geschilperiode
    Schakel dit selectievakje in als u een geschilperiode wilt gebruiken.
  5. Selecteer in de sectie Aanpassingsgegevens welke acties een trigger zijn voor aanpassingen van gebeurtenissen.
  6. Geef in de sectie Diversen de volgende gegevens op:
    Logo sourcingrapporten aanbiedersportaal
    U kunt een logo toevoegen dat verschijnt op PDF-uitvoer van gebeurtenissen en reacties.
    Gebeurtenissen weergeven op tabblad Recent voltooid
    Geef het aantal dagen op dat gebeurtenissen weergegeven worden.
    Redencodes voor niet-toekenning vereist
    Geef aan of niet-toekenningsredencodes vereist zijn.
    IO-opmerkingen van inkoopaanvraagregel gebruiken voor omschrijving gebeurtenisregel
    Schakel dit selectievakje in om IO-opmerkingen van de inkoopaanvraagregel voor de gebeurtenisregel te gebruiken.
    Inkoper kan goederencode toevoegen aan artikel voor contractuitvoer
    Als dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen inkopers een goederencode aan een artikel toevoegen voor contractuitvoer.
    Niet-bekeken reacties op analyseform weergeven
    Als u dit selectievakje inschakelt, wordt een waarschuwing weergegeven naast reacties die niet door de inkoper zijn bekeken.
    Kan reactiewijziging aanvragen
    Schakel dit selectievakje in om toe te staan dat inkopers gebeurtenisreactiewijzigingen aanvragen.
    Gebeurtenis- en gebeurtenisregelbijlagen toestaan nadat gebeurtenis is afgesloten
    Schakel dit selectievakje in om bijlagen toe te staan nadat een gebeurtenis is afgesloten.
    Wijzigen van afsluitingsdatum toestaan voor verzegelde prijsopgaven met reacties
    Bepaal wanneer de afsluitingsdatum voor verzegelde prijsopgaven kan worden gewijzigd. Als het veld is geselecteerd, kan uw organisatie de afsluitingsdatum wijzigen van gebeurtenissen, ongeacht of er reacties zijn.

    Als dit veld niet is geselecteerd, kan uw organisatie de afsluitingsdatum niet wijzigen als er reacties zijn voor de gebeurtenis. (Dit is alleen van toepassing op reacties prijsopgave).

    U kunt de afsluitingsdatum niet wijzigen als deze al is verstreken of als deze voor de huidige datum en tijd ligt.

  7. In de sectie Regels voor wijzigen van afsluitingsdatum als gebeurtenis is geopend geeft u regels op voor wanneer wijzigingen in afsluitingsdatums kunnen worden aangebracht.
  8. Geef in de Standaardwaarden gebeurtenis de volgende gegevens op:
    Plaatsingsoptie aanbiedersportaal
    Selecteer een weergaveoptie voor de gebeurtenis wanneer deze de status Openstaand heeft.
    • Weergeven in portaal: De gebeurtenis kan door elke geregistreerde en niet-geregistreerde aanbieder worden bekeken in de lijst met openstaande prijsopgaven.
    • Alleen weergeven voor genotificeerde aanbieders: De gebeurtenis kan in de lijst met openstaande prijsopgaven worden bekeken door aanbieders die worden weergegeven op het tabblad Notificaties.
    • Niet weergeven in portaal: De aanbieders die worden weergegeven op het tabblad Notificaties ontvangen een e-mail met het verzoek contact op te nemen met uw organisatie.
    Onvolledige inkoperswegingsscore valideren
    Selecteer een validatieoptie.
    Onderhandelen over voorwaarden toestaan
    Schakel dit selectievakje in om standaard aan te geven dat onderhandelen over voorwaarden is toegestaan wanneer een inkoper een gebeurtenis maakt.
    Notificatie Alleen gevalideerde aanbieders ophalen voor gebeurtenis
    Schakel dit selectievakje in om uitsluitend gevalideerde aanbieders op te halen voor gebeurtenisnotificaties.
    Verwerking leveranciersartikel
    Selecteer een optie voor verwerking van leveranciersartikelen.
    Omschrijving leveranciersartikel vereist bij invoeren leveranciersartikel
    Schakel dit selectievakje in als een omschrijving leveranciersartikel is vereist wanneer het leveranciersartikel wordt gemaakt.
    Invoeren van leverdatum door aanbieder vereist bij reageren op regels met IO-uitvoer
    Schakel dit selectievakje in als de aanbieder een leverdatum moet vermelden wanneer deze reageert op regels met IO-uitvoer.
  9. Geef in de sectie Waarschuwingen over reactie de volgende gegevens op:
    Waarschuwing geel
    Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan de afsluitingsdatum gebeurtenis een gele waarschuwing moet worden weergegeven.
    Waarschuwing rood
    Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan de afsluitingsdatum gebeurtenis een rode waarschuwing moet worden weergegeven.
  10. Klik op Opslaan.
  11. Geef op het tabblad Tekst gebeurtenisreactie instructies op voor aanbieders die aan het sourcingbedrijf zijn gekoppeld. Deze instructies worden op het Aanbiedersportaal weergegeven.
  12. Klik op Opslaan.
  13. Geef op het tabblad Configuratie e-mail en portaalbericht gebeurtenis een bericht op voor aanbieders die zijn gekoppeld aan het sourcingbedrijf. Het bericht wordt verzonden naar aanbieders die op de hoogte gesteld zijn van een gebeurtenis of daarop hebben gereageerd.
  14. Klik op Opslaan.
  15. Selecteer op het tabblad Definitie gebeurteniswizard de artikelen die moeten worden weergegeven tijdens de verwerking van de gebeurteniswizard.
  16. Klik op Opslaan.