Aanbiedersgroepen maken

Meld u aan als Applicatie Beheerder en selecteer Aanbodbeheer > Instellingen Aanbodbeheer > Groepen en bedrijven > Aanbiedersgroepen.

Klik op Maken.

Geef een code op bij Aanbiedersgroep en vul Omschrijving in.

Geef op het tabblad Algemeen de volgende gegevens op:

Dubbele belastinggegevens toestaan

Geef aan hoe dubbele belasting-ID's en -typen moeten worden verwerkt. Als dubbele gegevens zijn toegestaan, wordt een waarschuwing weergegeven wanneer er dubbele gegevens aanwezig zijn.

Als u Ja, met waarschuwing; belasting-ID en -type komen overeen selecteert, treedt geen fout op als de aanbieder een bestaande belasting-ID en -type opgeeft.
Als u Nee; belasting-ID en -type komen overeen selecteert, treedt een fout op als de aanbieder een belasting-ID en belastingtype opgeeft die al voor een andere aanbieder aanwezig zijn.
Als u Ja, met waarschuwing; alleen belasting-ID komt overeen selecteert, treedt geen fout op als de aanbieder een bestaande belasting-ID opgeeft.
Als u Nee; alleen belasting-ID komt overeen selecteert, treedt een fout op als de aanbieder een belasting-ID opgeeft die al voor een andere aanbieder aanwezig is.

Niveau goederenregistratie

Selecteer een van de zes niveaus goederenregistratie. Goederenniveaus worden gedefinieerd in de goederenstructuur. Niveau goederenregistratie wordt gebruikt om te bepalen op hoeveel niveaus een aanbiederscontact een koppeling met een goederencode kan maken. Hierbij maakt het niet uit hoeveel goederencodeniveaus bij de inkoper zijn gedefinieerd.

Goederencode vereist

Schakel dit selectievakje in om aanbiederscontacten te verplichten ten minste één goederencode aan te geven tijdens de registratie. Als dit selectievakje is ingeschakeld en een aanbieder of aanbiederscontact niet met ten minste één goederencode een koppeling maakt, verschijnt een waarschuwing. De waarschuwing verschijnt aan het einde van het registratieproces en geeft aan dat de instellingen niet zijn voltooid. Een goederencode is vereist.

GTIN en GLN weergeven in Aanbiedersportaal

Schakel dit selectievakje in als u wilt dat het GTIN en GLN worden weergegeven in het aanbiedersportaal en in relevante forms.

Geef de volgende gegevens op in de sectie Validatieproces:

Validatie vereist voor nieuwe aanbieders: Schakel dit selectievakje in als validatie voor nieuwe aanbieders is vereist.
Validatie vereist voor bijgewerkte aanbieders: Schakel dit selectievakje in als validatie voor bijgewerkte aanbieders is vereist.
E-mailadres voor bevestiging moet worden ingevoerd: Schakel dit selectievakje in als een e-mailadres voor bevestiging is vereist.

Geef in de sectie Aanbiedersregistratie de volgende gegevens op:

Snelle registratie inschakelen: Als dit selectievakje is ingeschakeld, worden alleen vereiste velden op het registratieformulier weergegeven.
Diversiteitscodes: Schakel dit selectievakje in om diversiteitscodes en -notificaties voor de aanbieder weer te geven tijdens de registratie.
Goederencodes: Schakel dit selectievakje in om goederencodes en -notificaties voor de aanbieder weer te geven tijdens de registratie. Als goederencodes vereist zijn, moet het veld Goederencode vereist worden geselecteerd.
Proxynotificaties: Schakel dit selectievakje in om proxynotificaties voor de aanbieder weer te geven tijdens de registratie.
Certificeringen: Schakel dit selectievakje in om certificeringen weer te geven tijdens de aanbiedersregistratie.
Veld voor type in adres aanbieder: Schakel dit selectievakje in om het veld Type in het adres van de aanbieder weer te geven.
Vragen: Schakel dit selectievakje in om aanbiedersvragen weer te geven.
Belastingcodes: Selecteer belastingcodes die moeten worden weergegeven tijdens de aanbiedersregistratie.
E-mail verzenden naar aanbieders die zichzelf niet hebben geregistreerd: Schakel dit selectievakje in om e-mails te verzenden naar aanbieders die door u zijn geregistreerd. De e-mail brengt de aanbieder op de hoogte van de registratie.
Voorwaarden: Geef de tekst van de voorwaarden op die wordt weergegeven aan de aanbieders die zich registreren om zaken te doen met uw bedrijf. Deze voorwaarden hebben betrekking op de aanbiedersregistratie en niet op een specifieke gebeurtenis of een contract.

Geef in de sectie Bankgegevens de volgende gegevens op:

Bankgegevens aanbieder toestaan: Schakel dit selectievakje in om de bankgegevens van de aanbieder weer te geven in Aanbiedersportaal.
Geldige bankentiteit vereist: Schakel dit selectievakje in als een geldige bankentiteit is vereist.
Voor invoer: Schakel dit selectievakje in om bankgegevens te maskeren tijdens de aanbiedersregistratie.
Voor weergave: Schakel dit selectievakje in om bankgegevens te maskeren in Aanbiedersportaal.

Geef aan of u het bankrekeningnummer en het creditcardnummer wilt maskeren of weergeven. Schakel dit selectievakje in om de bankgegevens van de aanbieder weer te geven.

Geef de volgende gegevens op in de sectie Verwerkingsopties gebeurtenis:

Aanbieders zonder toekenning toestaan om toekenningsoverzicht weer te geven: Schakel dit selectievakje in om te bepalen of gebeurtenisregeltoekenningen voor andere aanbieders kunnen worden weergegeven. Gebeurtenisregeltoekenningen voor andere aanbieders kunnen worden weergegeven als u de optie Gebeurtenissen zoeken gebruikt en het tabblad Toekenningsoverzicht weergeeft.
Redencode vereist voor geen prijsopgave bij reacties geen prijsopgave: Schakel dit selectievakje in om geen prijsopgave te vereisen bij geen reacties op prijsopgaven.
Rapport prijsopgavetabel gebruiken: Schakel dit selectievakje in om het rapport prijsopgavetabel te gebruiken.

Geef in de sectie Waarschuwingen certificering en diversiteit de volgende gegevens op:

Waarschuwing geel: Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan de vervaldatum voor diversiteit de eerste e-mail met een waarschuwing wordt verzonden.
Waarschuwing rood: Geef op hoeveel dagen voorafgaand aan de vervaldatum voor diversiteit de tweede e-mail met een waarschuwing wordt verzonden.

Geef de volgende gegevens op in de sectie Standaardwaarde voor leverancierslocatie:

Standaardleverancierslocatie aanbiederscontact overnemen voor contracten: Schakel dit selectievakje in om de standaardleverancierslocatie aanbiederscontact over te nemen voor contracten.

Geef de volgende gegevens op in de sectie Gebruikersgegevens leverancier controleren:

Aanbieders toestaan om registratiegegevens in te vullen vanuit Vendormate: Schakel dit selectievakje in om aanbieders toe te staan registratiegegevens in te vullen vanuit Vendormate. Als dit veld is geselecteerd, is een extra stap beschikbaar voor Infor-klanten die Vendormate gebruiken. Tijdens de aanbiedersregistratie kunnen Vendormate-gegevens worden gebruikt om de naam, het adres en andere velden in te vullen.

Klik op Opslaan.