Bedrijfsartikelgroepen maken

Een artikelgroep vertegenwoordigt een specifieke groep met artikelen voor een bedrijf.

Als meerdere bedrijven dezelfde artikelen delen, hoeft u de artikelen slechts één keer in te stellen. Vervolgens kunt u dezelfde artikelgroep aan al die bedrijven toewijzen. U kunt slechts één artikelgroep aan elk bedrijf toewijzen. Meerdere bedrijven kunnen een artikelgroep delen.

  1. Selecteer Aanbodbeheer > Instellingen Aanbodbeheer > Groepen en bedrijven > Artikelgroepen.
  2. Klik op Maken.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Artikelgroep
    Geef de artikelgroep op.
    Omschrijving
    Geef een omschrijving op.
    Goederencodestructuur
    Geef de goederencodes op die worden gebruikt om producten en diensten te classificeren. Goederencodes worden ook gebruikt bij het maken van rapporten om uitgavenpatronen zichtbaar te maken. Goederencodestructuren worden gebruikt om het aantal segmenten en de lengte van een goederencode weer te geven.
  4. Geef op het tabblad Hoofdgegevens de volgende gegevens op:
    Wijzigingen eenheden toestaan bij openstaande transacties
    Schakel dit selectievakje in om toe te staan dat de eenheid wordt gewijzigd terwijl er open transacties bestaan.
    Laatste artikel
    Geef het laatste artikelnummer op.
    Aantal decimalen voor kosten
    Geef het aantal decimalen op dat in de kostenvelden wordt gebruikt.
    Aantal decimalen voor prijs
    Geef het aantal decimalen op dat in de prijsvelden wordt gebruikt.
  5. Klik op Opslaan.

    Elders in deze handleiding leest u hoe u deze codes kunt instellen:

    • Eenheid
    • Verkoopklassen
    • Inkoopklassen
    • Producenten
    • Generieke namen
    • Codes gevaarlijke stoffen