GTIN's maken

Ga volgens deze procedure te werk om handmatig GTIN's (Global Trade Item Numbers) in te stellen. Of u kunt een CSV-bestand importeren met behulp van Basisgegevens artikelen laden.

  1. Selecteer Artikelen > Artikelen beheren > Artikellijst.
  2. Open een artikelrecord.
  3. Klik op het tabblad GTIN's op Maken.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    GTIN
    Geef de GTIN-indeling voor dit handelsartikel op. Geldige waarden zijn: 8, 12, 13, 14.

    Wanneer u het GTIN maakt op basis van een streepjescode, vormt het GTIN slechts een deel van de volledige streepjescode. In GS1-128-streepjescodes gaat de oplossing-ID van 01 vooraf aan het GTIN, en moet dit worden gevolgd door andere velden, zoals het veld Gewicht.

    Eenheid
    Selecteer de eenheid voor het product.
    Omschrijving
    Geef de artikelspecifieke omschrijving van de merkeigenaar van het product op.
    GTIN-structuur
    Selecteer de GTIN-structuur. Geldige waarden zijn GTIN 8, GTIN 12, GTIN 13 en GTIN 14.
    Producentgegevens
    Selecteer de producentcode. Deze code duidt de producent van een artikel aan.

    Geef de producentdivisie op. Deze code duidt aan welke divisie bij een producent aan een artikel is gekoppeld.

    Producentnummer
    Geef het producentnummer op.
    Type streepjescode
    Selecteer een type streepjescode.
    Merknaam
    Geef een naam op die herkenbaar is voor de consument en die door de merkeigenaar wordt gebruikt als unieke identificatie van een lijn handelsartikelen of -diensten.
    Functionele naam
    Voer een omschrijving in van de manier waarop het product of de dienst door de consument wordt gebruikt.
    Korte omschrijving
    Geef een korte omschrijving waarmee het handelsartikel op het verkooppunt of door de gerobotiseerde distributiesystemen kan worden herkend.
    Ingangsdatum
    Selecteer de datum en tijd waarop de versiegegevens van de basisgegevens van kracht worden.
    Beschikbaarheidsdatum
    Selecteer de datum en tijd waarop het handelsartikel beschikbaar is bij de aanbieder.
    Publicatiedatum
    Selecteer de datum en tijd waarop alle gekoppelde statische gegevens beschikbaar zijn voor weergave en synchronisatie.
    UNSPSC-code
    Geef gegevens over de UNSPSC-code op.
  5. Geef op het tabblad Afmetingen de volgende gegevens op:
    Hoogte
    Geef de verticale afmeting van het artikel op, van laag naar hoog, inclusief verpakking. Op palletniveau omvat de hoogte van het handelsartikel de hoogte van de pallet.
    Breedte
    Geef de breedte van het artikel op.
    Diepte
    Geef de diepte van het artikel op.
    Brutogewicht
    Het brutogewicht omvat de verpakkingsmaterialen van het handelsartikel. Op palletniveau omvat het brutogewicht van het handelsartikel het gewicht van de pallet.
    Nettogewicht
    Geef het nettogewicht op van het handelsartikel. Het nettogewicht is van toepassing op alle niveaus, behalve het basisniveau. Het nettogewicht is exclusief de verpakkingsmaterialen van het handelsartikel. Voor de basiseenheid vervangt de netto-inhoudseenheid het nettogewicht.
    Netto-inhoud
    Geef de hoeveelheid op van het handelsartikel in de verpakking, meestal de hoeveelheid die op het label wordt weergegeven. Als het artikel uit meerdere pakketten bestaat, wordt hiermee de netto-inhoud van het totale handelsartikel aangegeven. Voor handelsartikelen met een vaste waarde is dit de waarde die op de verpakking wordt weergegeven.

    Gebruik netto-inhoud om problemen met een variabele vulgraad te voorkomen. Problemen met een variabele vulgraad kunnen ontstaan bij bepaalde handelsartikelen die per volume of gewicht worden verkocht. De inhoud kan per batch licht verschillen. Als er van het handelsartikel variabele hoeveelheden zijn, wordt met de netto-inhoud de gemiddelde hoeveelheid aangegeven. Aan de netto-inhoud moet een geldige eenheid worden gekoppeld.

    Consumenteenheid
    Schakel dit selectievakje in als het huidige hiërarchieniveau van een handelsartikel is bestemd voor consumptie.
    Bestelbare eenheid
    Schakel dit selectievakje in als het artikel een bestelbare eenheid is.
    Factuureenheid
    Schakel dit selectievakje in als het artikel is opgenomen op de factuur.
    Verzendeenheid
    Schakel dit selectievakje in als het artikel een verzendeenheid is.
    Retourneerbaar
    Schakel dit selectievakje in als de verpakking van het artikel retourneerbaar is.
    Basiseenheid
    Schakel dit selectievakje in als het artikel zich op basisniveau van de hiërarchie met handelsartikelen bevindt.
    Variabele eenheid
    Schakel dit selectievakje in als het artikel geen vaste hoeveelheid heeft.
  6. Geef op het tabblad Diversen de volgende gegevens op:
    Doelland
    Selecteer de code van het land dat de doelmarkt is. De doelmarkt bevindt zich op landniveau of op een hogere geografische definitie en is de markt waarin het handelsartikel moet worden verkocht.
    Batch of partij vereist
    Selecteer of het basishandelsartikel het volgende bevat:
    • Of het basishandelsartikel een wettelijk vereist batch- of partijnummer bevat
    • Of aan het basishandelsartikel een batch- of partijnummer is toegekend
    • Of aan het basishandelsartikel geen batch- of partijnummer is toegekend
    Dieet of allergeen
    Als de verpakking een dieet- of allergeenaanduiding bevat, geeft u hier het type op.
    Indicator latex
    Geef aan of op de verpakking wordt aangegeven dat het artikel latex bevat.
    Herbruikbaarheidscode
    Geef aan op welke manier het artikel kan worden hergebruikt.
    Bovenliggend GTIN
    Selecteer het GTIN van het bovenliggende handelsartikel van het huidige artikel in een GTIN-hiërarchie.
    GLN merkeigenaar
    Selecteer het GLN voor de merkeigenaar van het handelsartikel.
    GLN informatieverstrekker
    Selecteer de handelspartner die verantwoordelijk is voor het GTIN-bericht of de -gegevens.
  7. Klik op Opslaan.