Groepen levenscyclusbeheer artikelen maken

Selecteer Aanbodbeheer > Instellingen Aanbodbeheer > Levenscyclusbeheer artikelen > Groepen levenscyclusbeheer artikelen.

Klik op Maken.

Geef voor de groep levenscyclusbeheer artikelen een code en omschrijving op.

Geef de volgende gegevens op:

Groep levenscyclusbeheer artikelen: Geef een code voor de groep Levenscyclusbeheer artikelen op.
Omschrijving: Geef een omschrijving op. Deze hoeft niet overeen te komen met de omschrijving van de inkoopgroep.
Acceptatie taak vereist: Schakel dit selectievakje in als een taak vereist is. Taken worden toegewezen aan een beantwoorder en moeten worden geaccepteerd door de beantwoorder. Als dit veld leeg is, worden taken automatisch geaccepteerd en zijn ze klaar voor voltooiing.
Beantwoorder moet aangeven of er hoeveelheid is gevonden: Schakel dit selectievakje in als de beantwoorder moet aangeven of een hoeveelheid is gevonden.
Organisaties toestaan: Als dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u taken voor handmatige kennisgevingen voor organisaties maken.
Rapportlogo: U kunt een bestand bijvoegen en een titel opgeven voor een logo of afbeelding. Logo's en grafische gegevens worden afgedrukt op rapporten en andere kennisgevingen en taken.
De afbeelding die voor het logo wordt gebruikt, kan tot 120 pixels hoog zijn. U kunt het formaat van de logoafbeelding wijzigen met een fotobewerkingstoepassing.
Goedkeuring vereist om kennisgeving af te sluiten: Schakel dit selectievakje in als goedkeuring is vereist om een kennisgeving af te sluiten. Als goedkeuring is vereist, moet de kennisgeving worden goedgekeurd voordat de coördinator de kennisgeving kan afsluiten.
Infor Process Automation is vereist voor goedkeuring om een kennisgeving af te sluiten. Gebruik de service en het proces voor het goedkeuren van kennisgevingen.

In de sectie Standaardwaarden verwerking beperkingen kunt u het maken van inkooporder- en inkoopaanvraagregels beperken.

Geef aan of een waarschuwing of fout optreedt als u een inkooporder- of inkoopaanvraagregel maakt met een artikel of leveranciersartikel dat op een kennisgeving is opgenomen.

Geef in de sectie Afhandelingsacties toegestaan de volgende gegevens op:

Overboekingen: Geef aan of de coördinator of beantwoorder overboekingen kan oplossen.
Afgiften: Geef aan of coördinatoren of beantwoorders afgiften kunnen oplossen.
Retouren: Geef aan of coördinatoren of beantwoorders retouren kunnen oplossen.
Correcties: Geef aan of coördinators of beantwoorders correcties kunnen oplossen.

Schakel in de sectie Standaardqueryparameters producttransactie de selectievakjes in om diverse standaardqueryparameters in te stellen.

Klik op Opslaan.

Selecteer het tabblad E-mailconfiguratie om de e-mailconfiguratie te definiëren. U kunt de e-mailinstellingen op elk gewenst moment wijzigen. Geef de volgende gegevens op:

E-mails naar taakeigenaren verzenden

E-mails afsluiting kennisgeving naar notificatiegebruikers en toegewezen taakeigenaren Schakel dit selectievakje in om een e-mail te verzenden naar alle gebruikers aan wie taken zijn toegewezen. Als een gebruiker toegewezen taken heeft, ontvangt diegene geen aanvullende e-mail als notificatiegebruiker of volger.

Schakel dit selectievakje in om e-mails over het afsluiten van kennisgevingen te verzenden.

E-mails met kennisgevingen verzenden naar notificatiegebruikers

Schakel dit selectievakje in om kennisgevingse-mails te verzenden.

E-mail verzenden naar coördinator als

Schakel een selectievakje in om aan te geven wanneer een e-mailnotificatie wordt verzonden naar de Recall Beheerder.

Schakel het selectievakje Elke taak is geaccepteerd in om een e-mail te verzenden wanneer een taak is geaccepteerd.
Schakel het selectievakje Alle taken zijn geaccepteerd in om een e-mail te verzenden wanneer alle taken zijn geaccepteerd.
Schakel het selectievakje Elke taak is voltooid in om een e-mail te verzenden wanneer een taak is voltooid.
Schakel het selectievakje Alle taken zijn voltooid in om een e-mail te verzenden wanneer alle taken zijn voltooid.

Schakel dit selectievakje in om een e-mail te verzenden naar alle gebruikers die Geef de volgende gegevens op in de sectie E-mails naar documenteigenaren verzenden bij vrijgeven van kennisgeving:

Aanvragers: Schakel dit selectievakje in om e-mails te verzenden naar aanvragers.

Inkopers (voor niet-ontvangen inkooporders): Schakel dit selectievakje in om e-mails naar inkopers te verzenden voor niet-ontvangen inkooporders.

Inkopers (voor openstaande gebeurtenissen): Schakel dit selectievakje in om e-mails naar inkopers te verzenden voor openstaande gebeurtenissen.
Primaire contactpersonen in contracten: Schakel dit selectievakje in om e-mails te verzenden naar primaire contactpersonen in contracten.

In de volgende secties kunt u e-mailnotificaties aan gebruikers instellen om verschillende redenen.

De velden E-mailinhoud bevatten standaard inhoudsvariabelen. Deze variabelen worden vervangen door de gedefinieerde waarden wanneer een e-mail wordt verzonden. Als u de e-mailinhoud wilt aanpassen met variabelen, plaatst u de cursor in een veld E-mailinhoud. Klik met de rechtermuisknop en selecteer een item in het menu Variabelen om de bijbehorende waarde toe te voegen aan het veld E-mailinhoud.

Klik op Opslaan.