Inkoopaanvragen permanent verwijderen
U kunt inkoopaanvragen permanent verwijderen die u niet meer hoeft te bewaren.
- Aanbodbeheer > Verwerking inkoopaanvraag > Verwerking inkoopaanvraag > Inkoopaanvraag permanent verwijderen.
- Selecteer de inkoopaanvragen die u wilt verwijderen.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Bedrijf
- Selecteer het aanvragende bedrijf.
- Records archiveren
- Selecteer Ja als u een CSV-bestand wilt maken met de verwijderde records en deze records wilt verwijderen.
Selecteer Nee als u geen CSV-bestand met de permanent verwijderde records wilt maken.
- Inkoopaanvragen permanent verwijderen
- Selecteer Ja om afgesloten inkoopaanvragen te verwijderen.
- Grens maakdatum
- Selecteer de datum waarop de regel aan de inkoopaanvraag is toegevoegd.
- Transacties permanent verwijderen
- Selecteer Ja om transacties voor inkoopaanvragen te verwijderen die door Inkoopaanvragen zijn gemaakt.
- Grens transactiedatum
- Geef een transactiedatum op.
Als u Inkoopaanvraag permanent verwijderen uitvoert, worden gegevens verwijderd, ongeacht of u ervoor kiest om de records te archiveren.
Inkoopaanvragen die volledig zijn ontvangen en gefactureerd, en waarvoor alle artikelen zijn gepickt en verzonden, kunnen worden verwijderd. Alle transacties die aan deze criteria voldoen en waarvan de datum samenvalt met de grens transactiedatum of die een eerdere transactiedatum hebben, zullen worden verwijderd.
- Klik op OK om deze actie nu uit te voeren of klik op Plannen om het proces op een later moment uit te voeren.