Inkoopaanvraagretouren verwerken

Om tal van redenen kan het nodig zijn voorraadartikelen te retourneren. Als dit zich voordoet, moet u in Inkoopaanvragen aangeven dat u de artikelen retourneert.

De status van een inkoopaanvraag moet Afgesloten zijn voordat u een retour gaat verwerken.

  1. Selecteer Mijn inkoopaanvragen.
  2. Selecteer de inkoopaanvraag op het tabblad Afgesloten/Afgewezen of op het tabblad Openen.
  3. Selecteer de inkoopaanvraag met artikelen die u wilt retourneren.
  4. Selecteer het tabblad Retouren.
  5. Selecteer de artikelsoort die u wilt retourneren en klik op Acties > Retour.
  6. Herhaal stap 5 net zo vaak totdat alle ingevoerde retourgegevens zijn voltooid.
  7. Als u op serienummer getraceerde artikelen wilt retourneren, moet u de retourhoeveelheid opgeven.

    De geleverde hoeveelheid wordt weergegeven op het tabblad Regels. Als de retourhoeveelheid lager is dan de geleverde hoeveelheid, worden de retouren inkoopaanvraag overgezet naar terugkoppeling op serienummer op het tabblad Details retour.

  8. Geef de gegevens over het serienummer op. Als het artikel ook op opslagruimte wordt getraceerd, moet u gegevens over de opslagruimte opgeven.
  9. Als u op partij getraceerde artikelen wilt retourneren, moet u de retourhoeveelheid opgeven.

    De geleverde hoeveelheid wordt weergegeven op het tabblad Regels. Als de retourhoeveelheid lager is dan de geleverde hoeveelheid, wordt de hoeveelheid overgezet naar terugkoppeling op partij op het tabblad Retour.

  10. Geef de gegevens over de partij op.
  11. Als u de eenheid wilt wijzigen, selecteert u een geldige eenheid in het veld Eenheid. De regel moet sluitend zijn voordat u de pagina kunt verlaten.
    De regel is sluitend als de totale hoeveelheid van de regels met partij- of serienummerdetails gelijk is aan de aangehouden hoeveelheid plus de geretourneerde hoeveelheid. Een sterretje wordt naast het veld Eenheid weergegeven om aan te geven dat er meerdere wijzigingen in eenheidsdetails zijn aangebracht.
  12. Als u op opslagruimte getraceerde artikelen wilt retourneren, moet u de retourhoeveelheid opgeven.

    De geleverde hoeveelheid wordt weergegeven op het tabblad Regels. Als de retourhoeveelheid lager is dan de geleverde hoeveelheid, wordt de hoeveelheid overgezet naar Ingevoerde eenheid op het tabblad Retour.

  13. Geef de opslagruimtecodegegevens op in het veld Opslagruimte.
  14. Nadat alle gegevens over het retour zijn ingevoerd, klikt u op Acties > Vrijgeven op de inkoopaanvraag.

    Als het retour wordt vrijgegeven, gebeurt het volgende:

    • De werkelijke voorraad neemt toe op de voorraadlocatie die de inkoopaanvraag heeft uitgevoerd.
    • Hoeveelheden voor opslagruimten, partijen en serienummerartikelen nemen toe op de voorraadlocatie die de inkoopaanvraag heeft uitgevoerd.
    • De kostenrekening van de aanvragende locatie wordt gecrediteerd.
    • De rekeninggroep van de voorraadlocatie wordt gedebiteerd.
    • De gebruikshistorie voor de aanvragende locatie wordt kleiner.