Goedkeuringsproces voor inkoopaanvraagregels van Infor Process Automation

De service voor het goedkeuren van inkoopaanvraagregels is een voorgedefinieerde service voor Inkoopaanvragen. Deze service wordt gebruikt voor het verwerken van goedkeuringen voor inkoopaanvraagregels die regels zonder Toekenningenadministratie-activiteit hebben.

De service wordt geactiveerd als door de service voor het maken van goedkeuringsregels voor inkoopaanvragen is vastgesteld dat een vrijgegeven inkoopaanvraagregel geen Toekenningenadministratie-activiteit bevat. Een werkeenheid wordt gemaakt, zodat in Process Automation werk van de ene naar de andere beoordelaar wordt verplaatst.

Als u goedkeuringen op regelniveau gebruikt, is de service beschikbaar als u alle volgende services hebt ingeschakeld:

  • Goedkeuringsregels voor inkoopaanvragen maken
  • Inkoopaanvraagregels goedkeuren
  • Inkoopaanvraagregels goedkeuren voor Toekenningenadministratie

De werkeenheid wordt doorgestuurd naar een aantal voorgedefinieerde beoordelaars. Zij beslissen of de werkeenheid moet goedgekeurd, afgewezen of dat de vrijgave ervan ongedaan moet worden gemaakt. De service verzendt de werkeenheid naar het postvak In van de eerste beoordelaar. Als de eerste beoordelaar de werkeenheid afwijst of de vrijgave ervan ongeldig maakt, wordt de status van de inkoopaanvraagregel overeenkomstig bijgewerkt.

Als de eerste beoordelaar de werkeenheid goedkeurt, wordt de goedkeuringsstatus van de inkoopaanvraagregel overeenkomstig bijgewerkt. De werkeenheid wordt naar het postvak In van de volgende beoordelaar verzonden. Als de tweede beoordelaar de werkeenheid afwijst of de vrijgave ervan ongeldig maakt, wordt de status van de inkoopaanvraagregel bijgewerkt.

Als de tweede beoordelaar de werkeenheid goedkeurt, wordt de goedkeuringsstatus van de inkoopaanvraagregel bijgewerkt. De werkeenheid wordt naar het postvak In van de laatste beoordelaar verzonden. De laatste beoordelaar keurt de werkeenheid goed, waarop de status van de inkoopaanvraagregel wordt bijgewerkt.

Zie de Infor Process AutomationReferentiehandleiding voor -services.