Reqapproval1 en reqapproval2

Het proces reqapproval1 is identiek aan reqapproval2 behalve één functie. Als het proces reqapproval1 wordt gestart, worden de gegevens in het veld Goedkeuringsniveau verwerkingsstroom gebruikt om het niveau te bepalen waarop het goedkeuringsproces voor de inkoopaanvraag is begonnen. Het goedkeuringsniveau voor de processtroom is afkomstig uit de kop van de inkoopaanvraag. Het goedkeuringsproces wordt dan op het juiste niveau opnieuw gestart. Werk waarop die inkoopaanvraag betrekking heeft verschijnt vervolgens op dat niveau in het postvak In van de beoordelaar. De beoordelaar kan de inkoopaanvraag afwijzen, goedkeuren of de vrijgave ervan ongedaan maken.

Zowel reqapproval1 en reqapproval2 starten altijd op het eerste goedkeuringsniveau. Als het geldbedrag lager is dan het geldbedrag op het eerste niveau, wordt de inkoopaanvraag goedgekeurd zonder dat er een actie van de gebruiker is vereist. De werkeenheid krijgt dan de status Verwerking voltooid. Als het bedrag van de inkoopaanvraag groter is dan het bedrag op het eerste goedkeuringsniveau, wordt de werkeenheid weergegeven in het postvak In op Niveau1 van de beoordelaar. De beoordelaar kan een inkoopaanvraag afwijzen, goedkeuren of de vrijgave ervan ongedaan maken.

• Als de beoordelaar de inkoopaanvraag afwijst, wordt de aanvrager daarvan per e-mail op de hoogte gesteld. De werkeenheid voor de inkoopaanvraag krijgt dan de status Verwerking voltooid en het proces wordt beëindigd. De status van de inkoopaanvraag wordt bijgewerkt naar Afgewezen.

• Als de beoordelaar de vrijgave van inkoopaanvraag ongedaan maakt, wordt een e-mail met deze informatie naar de aanvrager verzonden. De werkeenheid voor de inkoopaanvraag krijgt dan de status Verwerking voltooid en het proces wordt beëindigd. De status van de inkoopaanvraag wordt bijgewerkt naar Niet vrijgegeven.

• Als de beoordelaar de inkoopaanvraag goedkeurt, wordt werk waarop die inkoopaanvraag betrekking heeft vervolgens op het volgende niveau in het postvak In van de beoordelaar weergegeven. Als de inkoopaanvraag wordt goedgekeurd op het laatste niveau, krijgt de werkeenheid voor de inkoopaanvraag de status Verwerking voltooid en wordt het proces beëindigd. De status van de inkoopaanvraag wordt bijgewerkt naar Verwerkt.