Goedkeuringstypen voor inkoopaanvragen
Inkoopaanvraagregels kunnen afzonderlijk van de inkoopaanvraagkop worden goedgekeurd. Een inkoopaanvraagregel kan worden goedgekeurd, afgewezen of de vrijgave ervan kan worden opgeheven. Goedkeuringstypes voor inkoopaanvragen worden gebruikt om het goedkeuringsproces voor de inkoopaanvraag te definiëren. Goedkeuringstypes kunnen op de volgende niveaus worden geselecteerd:
- Aanvrager, van Aanvragers
- Aanvragende locatie, van Aanvragende locaties
- Voorraadbeheer-bedrijf, van bedrijf
Bij het zoeken naar goedkeuringstypen wordt de volgende volgorde gebruikt:
- Als een goedkeuringstype niet wordt gevonden bij de aanvrager, wordt in de aanvragende locatie gezocht.
- Als een goedkeuringstype niet wordt gevonden bij de aanvragende locatie wordt op het niveau van het Voorraadbeheer-bedrijf gezocht.
Alle goedkeuringen worden verwerkt in Process Automation. De status van een inkoopaanvraagregel wordt weergegeven op de pagina Inkoopaanvraag. De volgende statussen van inkoopaanvraagregels kunnen voorkomen:
- Niet vrijgegeven
De regel is niet vrijgegeven.
- Moet worden goedgekeurd
De regel is vrijgegeven maar er zijn geen goedkeuringen ontvangen.
- Afgewezen
De regel moet worden goedgekeurd, maar is afgewezen.
- Verwerkt
De regel is goedgekeurd (indien vereist), maar is niet volledig uitgevoerd.
- Afgesloten
De regel is volledig uitgevoerd.