Inkoopaanvragen maken van inkoopsjablonen

Een inkoopsjabloon is een eerder gedefinieerde lijst waarin artikelen kunnen worden geselecteerd. Hiermee kan een nieuwe inkoopaanvraag worden gemaakt. Ga volgens deze procedure te werk om een inkoopaanvraag te maken door alle artikelen van een bestaande inkoopsjabloon te kopiëren.

  1. Meld u aan als aanvrager en selecteer op het tabblad Inkoopaanvragen menu Maken > Maken op basis van sjabloon.
  2. Geef de volgende gegevens op:
    Bedrijf
    Selecteer het voorraadbeheerbedrijf.
    Aanvrager
    Selecteer de aanvrager. Dit is de persoon, afdeling of functie die een inkoopaanvraag verzendt.
    Inkoopsjabloon
    Selecteer de inkoopsjabloon.
    Aanvragende locatie
    Selecteer de locatie van waaruit de artikelen worden aangevraagd. Deze locatie kan een voorraadlocatie zijn die bij Locatie is gedefinieerd, of een niet-voorraadlocatie.

    Alle aanvragende locaties moeten zijn gedefinieerd bij Aanvragende locaties. Een standaard aanvragende locatie kan op het tabblad Hoofdgegevens bij Aanvragers worden opgeven. U kunt de standaard met elke inkoopaanvraag overschrijven.

    Van bedrijf
    Selecteer het bedrijf waaruit het artikel afkomstig is (het bedrijf van herkomst). Intercompany-relaties zijn relaties tussen bedrijven waar transacties tussen plaatsvinden.
    Van locatie
    Selecteer de locatie van herkomst die is gekoppeld aan het van-bedrijf. De locatie is de voorraadlocatie die de artikelen levert of de verzenden-aan locatie van de inkooporder die de artikelen ontvangt.
    Aangevraagde leverdatum
    Selecteer de datum waarop de artikelen moeten worden geleverd. Inkoopaanvragen met eerdere aangevraagde datums en naleveringen worden eerder toegewezen dan inkoopaanvragen met een latere datum.
  3. Selecteer het tabblad Regels op de inkoopaanvraag die is gemaakt en werk de gegevens van het regelartikel indien nodig bij.
  4. Klik op Volgende.
  5. Geef de gegevens op voor de inkoopaanvraagregels. Klik op Helplijst als u artikelen wilt selecteren in de lijst inkoopsjabloonregels.
  6. Klik op Volgende.
  7. Geef de inkoopaanvraag weer of klik op Vrijgeven om deze vrij te geven.