Activiteiten in Projectboekhouding

Activiteiten zijn de processen of procedures waaruit werk voortkomt. Kostenobjecten (producten, diensten, klanten, enzovoort) vormen de redenen waarom de activiteit wordt uitgevoerd. De termen activiteiten en activiteiten met betrekking tot kostenobjecten worden in Projectboekhouding door elkaar gebruikt. Directe kosten worden gejournaliseerd naar activiteiten, terwijl indirecte kosten worden toegekend aan activiteiten die zijn gebaseerd op activiteitsdrivers.

Activiteiten worden gegroepeerd of georganiseerd per activiteitenniveau. Er zijn twee soorten activiteiten: Journalisering toegestaan en Alleen overzicht. Gebruik activiteiten voor het toekennen van journaliseringsniveaus voor het begroten en onderhouden van alle gejournaliseerde transacties. Met behulp van overzichts- of macroactiviteiten worden gegevens en saldi van activiteiten op een lager niveau gecombineerd voor rapportage- en opvragingsdoeleinden.

Als u de distributie van een inkoopaanvraagregel voor een specifieke activiteit toevoegt of wijzigt, wordt de activiteitenbegroting gecontroleerd. Er wordt een foutmelding weergegeven als aan de volgende twee voorwaarden wordt voldaan:

  • De activiteit is toegewezen aan een activiteitengroep waarvoor een begroting is gedefinieerd.
  • De distributie leidt tot een overschrijding van activiteitenbegroting

Deze melding wordt alleen weergegeven voordat de inkoopaanvraag wordt vrijgegeven. Als er geen overschot op de activiteitenbegroting ontstaat, wordt er een begrotingsverplichtingsrecord gemaakt op het moment dat u de inkoopaanvraag vrijgeeft.