Kosten overschrijven

Een aanvrager die is bevoegd om kosten te overschrijven, is gelijk aan een inkoper maar is niet als inkoper aangeduid in Inkoop. Dit type aanvrager kent de prijs omdat deze persoon direct contact heeft met de leverancier.

Deze instellingen zijn vereist om kosten overschrijven toe te staan. Kosten worden overschreven met handmatig opgegeven kosten:

  • Aanvragers

    Om een aanvrager in staat te stellen kosten te overschrijven, schakelt u de volgende selectievakjes bij Aanvragers in: Handmatig kosten overschrijven toegestaan, Contractkosten overschrijven en Laatste kosten laatste IO overschrijven. Het selectievakje Contractkosten overschrijven wordt standaard geselecteerd, behalve voor voorraadartikelen. Handmatig opgegeven kosten zijn toegestaan voor leveranciersovereenkomsten wanneer deze velden worden geselecteerd.

  • Inkoopaanvragen

    Schakel het selectievakje Kosten overschrijven bij Details regelinvoer inkoopaanvraag in. Als het selectievakje is ingeschakeld, worden de handmatig ingevoerde kosten voor artikelen gebruikt. Er wordt een inkooporder gemaakt, zonder dat de inkoper de inkooporder hoeft te controleren. Als het selectievakje is uitgeschakeld, worden de standaardkosten gebruikt, zelfs als de aanvrager is bevoegd om handmatig kosten in te voeren.