Structuur inkoopaanvraagrecord

Voor elke inkoopaanvraag worden gegevens opgeslagen in de kop, regel en opmerkingen van de inkoopaanvraag.

• Kop inkoopaanvraag

  De kop van de inkoopaanvraag bevat gegevens over de inkoopaanvraag in zijn geheel, zoals de aanvrager en de aangevraagde leverdatum. Een aantal gegevens, zoals afmetingen en rekening, kunnen indien gewenst aan de kop worden toegevoegd. De gegevens worden gebruikt op alle regels van de inkoopaanvraag.

• Inkoopaanvraagregel

  De inkoopaanvraagregel bevat de ID van het aangevraagde artikel: het artikelnummer of de voorraadeenheidcode De inkoopaanvraagregel bevat gegevens die betrekking hebben op dat artikel, zoals de omschrijving en de leverancier.

  Naar de inkoopaanvraagregel wordt ook wel verwezen als het regelartikel met verwante artikelregeldetails.

• Opmerkingen

  Opmerkingen zijn aanvullende gegevens die u opgeeft voor de kop en regels van de inkoopaanvraag. Er kunnen afzonderlijke opmerkingen worden ingevoerd voor de kop van de inkoopaanvraag en voor elke afzonderlijke inkoopaanvraagregel. U kunt alleen opmerkingen toevoegen aan bestaande inkoopaanvragen. Opmerkingen kunnen worden gebruikt als alleen-weergeven, of ze kunnen worden afgedrukt op diverse documenten die verband houden met de inkoopaanvraag, zoals de inkooporder of de picklijst.