Processtroom voor inkoopaanvragen

Inkoopaanvragen bevat vier hoofdprocessen: instellen, inkoopaanvragen maken, wagen- en par-locaties aanvullen en de verwerking van inkoopaanvragen.

Proces Omschrijving
Instellingen Bij het instellen van Inkoopaanvragen, Voorraadbeheer moet u gegevens over uw centrale rapportagestructuur invoeren. Zo moet u met name bepalen hoeveel aanvragers, aanvragende locaties en goedkeuringsniveaus er gewenst zijn.

Zie de Handleiding instellingen en beheer voor Aanbodbeheer.

Inkoopaanvragen maken Bij het goedkeuringsproces worden er monetaire beperkingen opgelegd aan het bedrag waarvoor een aanvrager een inkoopaanvraag kan indienen. Een Beoordelaar kan met behulp van Inkoopaanvragen een inkoopaanvraag autoriseren, afwijzen of de vrijgave ervan ongedaan maken.

Inkoopaanvragen die worden vrijgegeven creƫren vraag in voorraad of vraag bij leveranciers. Vraag in voorraad wordt in Magazijn verwerkt, waardoor de aangevraagde artikelen kunnen worden gepickt, gepakt en verzonden. Inkooporders worden gemaakt op basis van inkoopaanvragen in Inkoop om aangevraagde goederen aan aanvragers te leveren. Artikelen worden ontvangen via Inkoop en geleverd via Magazijn. In deze handleiding wordt een overzicht gegeven van de verwerking binnen Inkoop. Verwerkingsdetails zijn te vinden in de Gebruikershandleiding voor Inkoop.

Het onderhouden en bijhouden van de status van inkoopaanvragen en de verwerking van artikelretouren kan met behulp van Inkoopaanvragen worden uitgevoerd. Informatie over onderhouden en bijhouden van de status van verzendingen wordt in Magazijn gegeven.

Wagen- of par-locaties aanvullen Wagen- of par-locaties bevatten unieke eigenschappen die lijken op inkoopaanvraagsjablonen. Vooraf vastgestelde hoeveelheden benodigdheden in voorgedefinieerde indelingen worden in een wagen- of par-locatie bewaard. Wagen- of par-locaties worden doorgaans par-locaties genoemd. Het verwerken van transacties voor gebieden met een hoge doorloopsnelheid bij bedrijven die werkzaam zijn in de gezondheidszorg, gaat veel eenvoudiger als er van wagen- en par-locaties gebruik wordt gemaakt.
Inkoopaanvragen verwerken Als een inkoopaanvraag wordt gemaakt, worden artikelen uit voorraad of bij leveranciers aangevraagd. Inkoopaanvragen kunnen worden aangepast aan de behoeften van uw bedrijf.