Standaardrapporten en -lijsten voor Activum

Gegevens van Activum ten behoeve van rapportage vindt u via de navigatiemenu's. Bovendien kunt u een rapport maken op basis van een van de lijsten.

In verschillende rapporten zijn de volgende parameters beschikbaar:

  • Vrijgegeven

    Met de parameter Vrijgeven kunt u aangeven of u alleen vrijgegeven activa wilt opnemen in de uitvoer. In programma's voor batchupdates bepaalt deze parameter of activa moeten worden bijgewerkt in rapporten. Sommige rapporten, zoals het rapport Activaproject, bevatten alleen vrijgegeven activa.

  • Voorlopige afsluiting

    De parameter Voorlopige afsluiting is voor verschillende rapporten beschikbaar, bijvoorbeeld voor het rapport Afschrijvingen huidig jaar en het rapport Activaregister. U kunt deze optie gebruiken om dezelfde gegevens te genereren die worden gegenereerd als u een periode afsluit zonder de periodeafsluiting uit te voeren.

Deze tabel bevat de standaardrapporten en -lijsten voor Activa-administratie. Via het menu Zoeken kunt u de rapporten vinden. Zoek naar de rapportnaam, tenzij een naam is opgegeven in de kolom Menunaam.

Rapportnaam Omschrijving Menunaam
Activiteit per proces Rekeningsaldi met bijdragen weergeven voor elke rekening, onderverdeeld naar proces, zoals toevoeging, afstoting en overboeking. Activiteit activarekening per proces
Rapport Activatoevoegingen Activa weergeven die zijn toegevoegd en vrijgegeven tijdens een bepaald bereik van ingebruiknamedatums. U kunt alle activa weergeven die wel zijn gemaakt maar niet zijn vrijgegeven. Dit rapport omvat de datum van ingebruikname, de activabasis en de netto-activawaarde. Het rapport kan worden gefilterd om gesimuleerde, onderhanden werk, belastingvrijstelling en gebruikte activa op te nemen of uit te sluiten. n.v.t.
Activacorrecties Activacorrecties weergeven inclusief de naam van het activum en de correctiedatum. U kunt de correctiestatus bijwerken. U kunt inzoomen op de correctiedetails om de oude en nieuwe activawaarden te identificeren. n.v.t.
Rekeningsaldi activaboek Rekeningsaldi in Activa-administratie weergeven inclusief een koppeling naar aanvullende details per rekening. n.v.t.
Activacatalogus Totalen weergeven voor afschrijving, basis- en boekwaarden van jaar tot heden en levensduur tot heden. n.v.t.
Activa-afstotingen Activa-afstotingen weergeven, inclusief de afstotingsmethode en de status, de afgestoten hoeveelheid en een koppeling naar de details. n.v.t.
Boeken waardevermindering activa n.v.t.
Activa-importgroepen Activatransacties koppelen met Activa-administratie. Elke record bevat aan activa gerelateerde componenten, zoals artikelen, boeken, transacties en opmerkingen. Importlijst voor activagroepen
Activakoppelingsrecords Activarecords weergeven die kunnen worden geïmporteerd vanuit de inkoopactiviteit van Infor en de processen voor projectkapitalisatie. Lijst activakoppelingen
Imports activa-artikelcorrectie Activarecords uit een externe toepassing importeren in bestaande activa en artikelen in Activa-administratie. Importlijst voor activa-artikelcorrecties
Lijst voorraden activa-artikelen Artikelhoeveelheden van de voorraad activa-artikelen en het activa-artikel van het activum vergelijken. Dit is inclusief streepjescode, voorraadlocatie, activum, artikel, hoeveelheid, kosten enzovoort. Er is een zoekfunctie beschikbaar. n.v.t.
Voorraad activa-artikel bijwerken Een bestand van een handterminal koppelen met Activa-administratie. n.v.t.
Activa-artikelen Een doorzoekbare lijst weergeven met alle activa-artikelen, inclusief locatie, divisie, inkoopdatum, kosten en hoeveelheid. n.v.t.
Rapport Activaramingen Toekomstige afschrijving voor activa berekenen per boek voor begroting, prognose of overige planningsdoeleinden. n.v.t.
Rapport Activaprojecten Journaalposten afstemmen met projectcodes die worden gejournaliseerd door een bedrijf en project. n.v.t.
Rapport Activaterugvorderingen Afschrijvingen en terugvorderingen belastingvermindering per boek weergeven. n.v.t.
Activaregister Een lijst met afgestoten activa weergeven die zijn hersteld met een koppeling naar aanvullende details. Een lijst met activa weergeven waarin het activanummer, de omschrijving, de datum van ingebruikname, de kosten (in plaats van boekbasis), de afschrijving levensduur tot heden, het afschrijvingspercentage en de afschrijving jaar tot heden zijn opgenomen. n.v.t.
Wederopvoeringen van activa Afgestoten activa identificeren die zijn hersteld en gekoppeld aan aanvullende details. n.v.t.
Crediteurenadministratie collectief bijwerken of koppelingsrecords die niet zijn geblokkeerd, herstellen als activareparatierecords. n.v.t.
Rapport Activa Financiële gegevens van activa afstemmen per boek. n.v.t.
Rapport Belastingvermindering activa De selectie van onkosten in het eerste jaar of de belastingverminderingsselecties weergeven per boek. Lijst activareparatiekoppelingen n.v.t.
Rapport Activatransacties Activa-administratie-transacties weergeven. n.v.t.
Activaoverboekingen Activa-reparatiekoppeling Activaoverboekingen weergeven, inclusief overboekingshoeveelheid en -waarde. Bevat een koppeling naar details. n.v.t.
Rapport Boeken vergelijken Afschrijving activaboeken vergelijken voor twee boeken. n.v.t.
Rapport Klassenafschrijvingen Periodieke afschrijvingen, afschrijvingen jaar tot heden en afschrijvingen levensduur tot heden voor activaklassen per bedrijf, transactiedimensie en activarekening weergeven. n.v.t.
Rapport Afschrijvingen huidig jaar Boekafschrijvingsgegevens voor het huidige jaar per boek weergeven. n.v.t.
Register afschrijfbare activa Activa weergeven per activaboek en activanummer. Dit is inclusief het activanummer, de activa-omschrijving, de activaboekbasis, de activaboekwaarde aan het begin van het huidige jaar, de afschrijving jaar tot heden en de huidige boekwaarde. n.v.t.
Rapport Afschrijvingshistorie Rapport maken van de historische afschrijvingsgegevens voor jaar tot heden en levensduur tot heden. Dit is inclusief de afschrijving voor bedrijven waar het activum zich eerder bevond. Net zoals voor cumulatieve afschrijvingen wordt de boekbasis alleen gerapporteerd voor de regel van het bedrijf waar het activum zich momenteel bevindt.

U kunt de afschrijvingshistorie pas opnieuw maken voor afschrijvingstransacties die plaatsvinden als de optie Afschrijvingshistorie is ingeschakeld. Voor gekoppelde activa kunt u historische transacties koppelen en afschrijvingshistorierecords opnieuw maken.

n.v.t.
Rapport Afschrijvingsherberekeningen Herberekende afschrijvingswaarden beoordelen. n.v.t.
FASB-afstemmingsrapport voor activa De boekwaarde of afschrijvingskosten voor Grootboek en belastingboeken vergelijken. n.v.t.
Journaliseringsgroepen De Journaliseringsgroep wordt gemaakt wanneer u Activa vrijgeven en Periodeafsluiting activa uitvoert om vast te stellen welke transacties het resultaat zijn van deze acties. Het nummer van de journaliseringsgroep wordt weergegeven in de koptekst van het rapport voor deze acties.

Nadat de optie Activa vrijgeven of Periodeafsluiting activa is uitgevoerd in de modus Bijwerken, moet u de gerelateerde transacties controleren die zijn opgenomen in de bijbehorende journaliseringsgroep. Doe dit in het menu Journaliseringsgroepen activa.

n.v.t.
Rapport Geleasede activa Afgestemde gegevens over geleasede activa per boek weergeven. Het rapport bevat de activabasis, boekwaarde, afschrijving voor de huidige periode, afschrijving voor het jaar tot heden en afschrijving voor de levensduur tot heden, gesorteerd op leasebedrijf en lease. U kunt ook afstotingsactiva opnemen. n.v.t.
Rapport IO-activadetails Inkooporders met activadetails weergeven. Selecteer een inkooporderregel en bekijk de details in het onderste venster. Gebruik IO-regel permanent verwijderen om ze te verwijderen. n.v.t.
Rapport Eigendom Met deze optie kunt u de aangiften van onroerendgoedbelasting in de Verenigde Staten voorbereiden. De rapporthiërarchie voor dit rapport verschilt van de overige rapporten. Deze is namelijk gebaseerd op de adresgegevens die voor een locatie zijn gedefinieerd. n.v.t.
Geherwaardeerde activa De basis- en afschrijvingsbedragen van activa herwaarderen op basis van de valuta van het activaboek. Herwaarderingen activa
Lijsten transacties Een doorzoekbare lijst met activatransacties en boektransacties weergeven. n.v.t.