Dashboards en rapporten voor Factuur
Er zijn diverse financiële rapporten beschikbaar in de dashboards voor Factuur.
Alle detailrapporten met een hiërarchie zijn samengevouwen zodat alleen het hoogste niveau wordt weergegeven. Als u meer details wilt zien, klikt u op de knop om ze uit te vouwen.
Openstaande facturen
Als u rapporten in het dashboard Openstaande facturen wilt openen, selecteert u .
De volgende lijst bevat de beschikbare rapporten:
- Openstaand factuurbedrag per leverancier is een piramidegrafiek op basis van het openstaande CA-factuurbedrag per leverancier, onderverdeeld naar factuurbedrag, van laag naar hoog (met het laagste bedrag boven in de piramide).
- Openstaand factuurbedrag per vervaldatum is een piramidegrafiek op basis van openstaande CA-factuurbedragen gesorteerd op vervaldatum, van hoog naar laag (met het hoogste bedrag boven in de piramide).NB
Als u op de leverancier of de vervaldatum klikt in Openstaand factuurbedrag per leverancier of Openstaand factuurbedrag per vervaldatum, wordt u doorgestuurd naar het dashboard Details openstaande facturen.
- Het rapport Bedrag openstaande facturen is een overzicht met details over het bedrijf, de factuurdatum, de factuur, de inkooporderdatum, de toekenningsstatus, het factuurtype, de status, de code bevoegde, de code betalingscondities, de vervaldatum, het factuurbedrag in functionele valuta, het openstaande factuurbedrag en het aantal openstaande facturen.
Details openstaande facturen
Als u het dashboardrapport Details openstaande facturen wilt openen, selecteert u .
Dit dashboard bevat het rapport Details openstaande facturen, dat de ondersteunende gegevens bevat voor het dashboard Openstaande facturen. De details voor openstaande facturen omvatten gegevens zoals status, vervaldatum, toekenningsstatus, leveranciersnummer, automatisch goedgekeurd, code bevoegde, factuur, inkooporder, batchnummer, factuurdatum, distributiedatum, factuurtype, leveranciersretour, code betalingscondities, banktransactiecode, factuurbron, contract contractkorting, vervaldatum contractkorting, factuur voor alleen service, servicecontract, operator en kascode. En de measures omvatten Bedrag factuurvaluta, Factuurbedrag in functionele valuta en Openstaand factuurbedrag.
Diversiteit leverancier
Als u rapporten in het dashboard Diversiteit leverancier wilt openen, selecteert u .
De volgende lijst bevat de beschikbare rapporten:
- Het rapport Factuurbedrag op diversiteitscode is een kolomdiagram waarin het totale factuurbedrag per diversiteitscode wordt weergegeven. Als u op een van de diversiteitscodes in het diagram klikt, wordt het rapport Leveranciersfacturen op basis van die diversiteitscode gefilterd.
- In het rapport Leveranciersfacturen worden waarden weergegeven in het diagram Factuurbedrag op diversiteitscode. Facturen worden weergegeven op leverancier, leveranciersnaam, bedrijf, factuur, factuurtype, factuurbron, verwerkingsniveau, operator, code bevoegde, factuurdatum, vervaldatum, referentienummer, status, vervaldatum, toekenningsbedrag, bedrag factuurvaluta, betaald bedrag en openstaand factuurbedrag.
Verschuldigde betalingen crediteurenfactuur
Als u rapporten in het dashboard Verschuldigde betalingen crediteurenfactuur wilt openen, selecteert u .
De volgende lijst bevat de beschikbare rapporten:
- In het rapport Verschuldigde factuurbetalingen worden openstaande factuurbedragen per jaar en maand weergegeven.
- In het rapport Verschuldigde betalingen crediteurenfacturen worden betalingen met vervaldatum weergegeven. Details zijn onder meer de leverancier, het bedrijf, het verwerkingsniveau, de factuur, het factuurtype, de vervaldatum, de toekenningsstatus, het verwerkingstype toekenning, het toekenningsniveau, de status, het toekenningsbedrag, het distributiebedrag, het transactietotaal, het bedrag in factuurvaluta en het openstaande factuurbedrag.
Toekenningsstatistieken
Als u rapporten in het dashboard Toekenningsstatistieken wilt openen, selecteert u .
De volgende lijst bevat de beschikbare rapporten:
- Het rapport Bestaande factuurstatus van periode tot periode is een gestapeld staafdiagram met de status van facturen van periode tot periode.
- Het rapport Gebruikerstoekenningsstatistieken is een detailrapport met statistieken per operator in het toekenningsgebied voor facturen. Details zijn onder meer operator, inkoper, bedrijf, aantal facturen, factuurbron, code bevoegde, factuurtype, factuurdatum, aanbiedersgroep, aanbieder, leveranciersnummer, factuur, toekenningsstatus, status, factuurbedrag in functionele valuta, bedrag factuurvaluta, betaald bedrag, toegekend extra kosten-bedrag, belastingbedrag, waarborgsombedrag en openstaand factuurbedrag.
Kruisverwijzing factuur naar betaling
Als u rapporten in het dashboard Kruisverwijzing factuur naar betaling wilt openen, selecteert u .
Dit dashboard bevat Kruisverwijzing factuur naar betalingen. Dit is een gedetailleerd rapport met de facturen en betalingen voor die facturen. Details zijn onder meer leverancier, bedrijf, verwerkingsniveau, inkooporder, factuurdatum, factuur, bron, status, vervaldatum, betalingsdatum, transactienummer, betalingsmethode, betalingsstatus, valuta en functioneel bedrag.
Facturen per status
Als u rapporten in het dashboard Facturen op status wilt openen, selecteert u .
De volgende lijst bevat de beschikbare rapporten:
- Het rapport Factuurstatus is een cirkeldiagram waarin het aantal facturen per factuurstatus wordt weergegeven.
- Het rapport Facturen op status is een gedetailleerd rapport met facturen op status. Het toont jaar, jaar/maand, status, leveranciersnummer, bedrijf, factuurdatum, factuur, factuurtype, operator, bedrag factuurvaluta, factuurbedrag in functionele valuta, aantal facturen, openstaand factuurbedrag, aantal openstaande facturen, en toekenningsbedrag.
Lijst niet-toegekende facturen
Als u rapporten in het dashboard Lijst niet-toegekende facturen wilt openen, selecteert u .
Dit dashboard bevat het rapport Lijst niet-toegekende facturen, waarin een lijst wordt weergegeven met facturen die nog niet zijn toegekend. De rapportdetails zijn onder meer factuur, factuurdatum, vervaldatum, factuurbedrag, inkooporder, toekenningsreferentienummer, kortingsdatum en leveranciers.
Deze lijst bevat de filters die u voor het zoeken van gegevens kunt gebruiken:
- Bedrijf
- Kortingsdatum
- Vervaldatum
- Factuur
- Factuurdatum
- Inkooporder
- Leveranciersnummer
- Jaar/maand