Ga volgens deze procedure te werk om transactieverplichtingen te groeperen op basis van een specifieke actor. U kunt specifieke groepen records van actors vrijgeven, maar ook groepen records die onafhankelijk zijn van de opgegeven actor.
-
Meld u aan als Debiteuren Medewerker of Debiteuren Manager.
-
Selecteer en klik op het tabblad Groepering transactieverplichtingen.
-
Selecteer een bedrijfsrecord.
-
Klik op Zoeken om een transactierecord te filteren.
-
Selecteer een of meer transacties en klik op Selecteren.
De transacties met de status Geselecteerd voor groepering worden bijgewerkt.
-
Klik op de knop Groepering factuurverplichting vrijgeven of Mijn groepering factuurverplichting vrijgeven om een groep geselecteerde records vrij te geven.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Nieuwe factuur
- Geef een nieuwe factuur op.
- Nieuw debiteurenverwerkingsniveau
- Selecteer een nieuw verwerkingsniveau.
- Nieuwe reden ontvangst
- Selecteer een nieuwe redencode.
- Nieuwe grootboekdatum
- Selecteer een nieuwe grootboekdatum.
- Nieuwe code condities
- Selecteer een nieuwe voorwaardencode.
- Nieuwe vervaldatum
- Selecteer een nieuwe vervaldatum.
- Nieuwe banktransactiecode
- Selecteer een nieuwe banktransactiecode.
- Aanvullend bedrag
- Geef een extra bedrag op.
- Rekening aanvullend bedrag
- Selecteer de Grootboekrekening die wordt gedebiteerd voor de bankkosten.
- Nieuwe herwaardering valutatransacties
- Schakel desgewenst dit selectievakje in voor transacties voor winst/verlies-verwerking.
- Nieuw factuuradres
- Selecteer eventueel een factuuradres.
-
Klik op OK.