Kosten evalueren

Ga volgens deze procedure te werk om kosten vanwege te late betalingen te evalueren voor klanten met opties voor kosten vanwege te late betalingen in Klant.
  1. Meld u aan als Debiteuren Medewerker, Debiteuren Manager of Debiteuren Specialist.
  2. Als Debiteuren Medewerker of Debiteuren Manager selecteert u Krediet en incasso > Financieringskosten vanwege te late betalingen.
    Als Debiteuren Specialist selecteert u Analyserapporten > Financieringskosten vanwege te late betalingen.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Bedrijf
    Selecteer een bedrijfsnummer.
    Per datum
    Selecteer een datum om openstaande posten te definiëren op basis van een opgegeven datum. Deze datum wordt gebruikt om te bepalen of en hoelang een artikel achterstallig is. Als er in dit veld niets wordt ingevoerd, wordt de huidige einddatum van de periode gebruikt. Deze datum wordt gebruikt als de Grootboekdatum voor kosten vanwege te late betalingen.
    Toekomstige toepassingen kwalificeren
    Als Per datum de huidige datum is en er geen toekomstige verwerkte ontvangsten zijn, selecteert u Nee. De verwerkingstijd is dan korter. Selecteer Ja als er nog toekomstige toepassingen zijn en Per datum niet de huidige datum is.
    NB

    Als u nu kosten vanwege te late betalingen evalueert met de methode Te late betaling, moet in dit veld Ja worden opgegeven.

    Bijwerkoptie
    Als u Bijwerken en rapporteren selecteert, worden klantsaldi bijgewerkt met de totale aanmaning en worden er twee overzichtsdistributies gemaakt om de debiteurenadministratie te debiteren. De rekening voor kosten vanwege te late betalingen wordt gecrediteerd en er wordt een werkrecord gemaakt voor het afdrukken van kennisgevingen.
    Standaardverwerkingsniveau
    Selecteer Bijwerken en rapporteren in Rapportoptie en selecteer vervolgens een verwerkingsniveau. Als kosten vanwege te late betalingen worden verwerkt voor de transacties van een klant, wordt dit veld gebruikt als verwerkingsniveau voor debetnota.
    NB

    De velden Verwerkingsniveau en GB-code kosten vanwege te late betalingen bevatten geen selectieparameters. Deze twee velden bepalen hoe Grootboekposten voor de debetnota's voor kosten vanwege te late betalingen worden gejournaliseerd.

    Verwerkingsniveau selecteren
    Als u een waarde in dit veld selecteert, moet u het veld Standaardverwerkingsniveau leeg laten. Alleen debetnota's en facturen die overeenkomen met het geselecteerde verwerkingsniveau worden in het rapport opgenomen.
    Optie betaling/credit
    Selecteer een betalings- of creditoptie. Deze optie bepaalt hoe betalingen en creditbedragen worden verwerkt. Dit veld wordt alleen gebruikt in combinatie met het veld Verwerkingsniveau selecteren.
    GB-code kosten vanwege te late betalingen
    Selecteer een waarde in het veld Verwerkingsniveau en selecteer vervolgens de code voor debetnota's die worden gegenereerd voor transacties die meerdere verwerkingsniveaus omspannen. Als dit veld leeg is, wordt gebruikgemaakt van de GB-code kosten vanwege te late betalingen die is toegewezen aan het Verwerkingsniveau voor de parameters.
    Cycluscodes
    Selecteer maximaal 10 cycluscodes voor kosten vanwege te late betalingen.
    Landinstelling
    Geef de rekeninggegevens op in Landinstelling.
    Tekstcode betalingsverzoek
    Selecteer een tekstcode. De tekst voor te late betaling die gekoppeld is aan de tekstcode wordt afgedrukt op de kennisgeving voor te late betaling is de voorkeurstaal van de klant.
    Debetnota's voor kosten vanwege te late betaling opnemen
    Selecteer Ja als er debetnota's voor kosten vanwege te late betaling zijn opgenomen.
    Vervaldatum
    Selecteer een vervaldatum die later valt dan de huidige datum. Als het veld voor de vervaldatum leeg is, wordt Per datum gebruikt.
    Nulregels onderdrukken
    Schakel dit selectievakje in om de nulregels te onderdrukken.
  4. Geef de volgende gegevens op in de sectie Rapportdistributie:
    Rapport Financieringskosten vanwege te late betalingen
    Genereer het rapport Financieringskosten vanwege te late betalingen en selecteer het type rapportexport.
    Rapport nettomethode voor financieringskosten vanwege te late betalingen
    Genereer het rapport nettomethode voor financieringskosten vanwege te late betalingen en kies het type rapportexport.
    Foutrapport financieringskosten vanwege te late betalingen
    Genereer het foutrapport voor financieringskosten vanwege te late betalingen en selecteer het type rapportexport.
  5. Klik op OK.
  6. Selecteer Debiteurenprocessen uitvoeren > Debiteurenmenu Afsluiten > Afsluiting toepassing om terugvorderingen te verwerken en saldi bij te werken.
  7. Selecteer Debiteurenprocessen uitvoeren > Debiteurenmenu Afsluiten > Afsluiting distributie om de kosten vanwege te late betalingen en de te late betalingen zelf over te boeken naar Grootboek.