Transacties verwijderen

Meld u aan als Debiteuren Specialist.

Selecteer Inhoudingen > Automatische verwijdering van transacties.

Geef de volgende gegevens op:

Bedrijf: Selecteer een bedrijfsnummer.
Redencode openstaande post: Selecteer een redencode voor openstaande posten om transacties te verwijderen waaraan die redencode is toegewezen. Dit is vereist als u een Transactietype van Factuur, Credit, Debet of Alles op het tabblad Transacties opgeeft.
Operator: Geef de naam van de operator van de transactie op.
Redencode betaling: Selecteer een betaling voor betalingen om betalingen te verwijderen waaraan die redencode is toegewezen. Dit is vereist als u een Transactietype van Betaling of Alles op het tabblad Transacties opgeeft.
Sorteervolgorde: Selecteer de volgorde waarin het rapport moet worden gesorteerd. U kunt sorteren op Klant, Dagen vervallen of Bedrag.
Journaaldatum verwijdering: Selecteer de grootboekdatum voor de records voor toepassingscorrectie. Als dit veld leeg is, wordt standaard de systeemdatum gebruikt.
Bijwerkoptie: Geef aan of het proces in de bijwerkmodus moet worden uitgevoerd.

Geef de volgende gegevens op in de sectie klant:

Klant: Selecteer de begin- en eindklantnummers voor het bereik. Als het eindklantnummer leeg is, is het beginklantnummer de standaardwaarde.

Saldo: Specificeer de begin- en eindsaldi voor het bereik. Als u een saldobereik opgeeft, moet u redencodes voor zowel betalingen als openstaande posten opgeven. Als het eindsaldo leeg is, is het beginsaldo de standaardwaarde.

Risicocode: Specificeer de begin- en eindrisicocodes voor het bereik. Als de eindrisicocode leeg is, is de beginrisicocode de standaardwaarde.

Primaire klasse: Selecteer een primaire begin- en eindklasse om overzichten openstaande posten te maken voor klanten waaraan een specifieke primaire klasse is toegewezen in Klant. Als de primaire eindklasse leeg is, is de primaire beginklasse de standaardwaarde.
Secundaire klasse: Selecteer een secundaire begin- en eindklasse om overzichten openstaande posten te maken voor klanten waaraan een specifieke secundaire klasse is toegewezen in Klant. Als de secundaire eindklasse leeg is, is de secundaire beginklasse de standaardwaarde.

Analist: Specificeer de begin- en eindkredietanalist voor het bereik. Als de eindanalist leeg is, is de beginanalist de standaardwaarde.

Verkoper: Specificeer de begin- en eindverkoper voor het bereik. Als de eindverkoper leeg is, is de beginverkoper de standaardwaarde.

Betalingscondities: Selecteer begin- en eindbetalingscondities voor het bereik. Als de eindbetalingsconditie leeg is, is de beginbetalingsconditie de standaardwaarde.

Geef de volgende gegevens op in de sectie Transactie:

Dagen over vervaldatum: Selecteer een begin- en eindnummer voor dagen over vervaldatum. Als het eindgetal van dagen over vervaldatum leeg is, is het begingetal van dagen over vervaldatum de standaardwaarde.
Vervaldatum: Selecteer een begin- en eindvervaldatum voor het bereik. Als de eindvervaldatum leeg is, is de beginvervaldatum de standaardwaarde.

Bedrag: Specificeer het begin- en eindbedrag voor het transactiebereik. Als het eindbedrag leeg is, is het beginbedrag de standaardwaarde.

Transactietype: Selecteer maximaal vier transactietypen om te verwijderen. Als deze velden leeg zijn, worden alle transactietypen geselecteerd om te verwijderen.

Debettype: Selecteer maximaal vier debettypen voor de transacties om te verwijderen. Als u een debetnotatype in dit veld selecteert, moet u Alles of Debetnota selecteren in het veld Transactietype.

Geschillen vrijgesteld: Selecteer Ja om de betwiste transacties vrij te stellen van het verwijderingsproces.

Geef de volgende gegevens op in de sectie Transactiecodes:

Valuta: Selecteer een begin- en eindvalutacode voor het bereik. Als de valutacode leeg is, worden de transacties voor alle valuta's verwijderd. Alle opgegeven bedragen worden beschouwd als basisbedragen.; Als u een valutacode opgeeft, worden alle bedragen beschouwd als transactiebedragen.

Verwerkingsniveau: Specificeer het begin- en eindverwerkingsniveau voor het transactiebereik. Als het eindverwerkingsniveau leeg is, is het beginverwerkingsniveau de standaardwaarde.

Betalingscondities: Specificeer de begin- en eindcode voor betalingscondities voor het transactiebereik. Als de eindcode voor betalingscondities leeg is, is de begincode de standaardwaarde.

Verkoper: Specificeer de begin- en eindverkoper voor het bereik. Als de eindverkoper leeg is, is de beginverkoper de standaardwaarde.

Project: Selecteer een begin- en eindproject voor het bereik. Als het eindproject leeg is, is het beginproject de standaardwaarde.

Selecteer in de sectie Rapportdistributie de optie Rapport Automatische verwijdering van transactie.

Klik op OK.