Afstemmingsrekeningen vaststellen

Afstemmingsrekeningen

Afstemmingsrekeningen zijn Grootboek-rekeningen. Doorgaans gaat het om saldibalansrekeningen die periodiek moeten worden afgestemd. Rekeningen komen alleen in aanmerking voor afstemming als het veld Af te stemmen is geselecteerd in het Grootboek-rekeningschema.

Wanneer u afstemmingsrekeningen instelt, moet u een afstemmingstype opgeven. De uitvoering van de afstemming is afhankelijk van dat type. U kunt ook standaardgegevens voor elke rekening definiëren, zoals de prioriteit, of goedkeuringen zijn vereist en wie de afstemming moet uitvoeren.

Zie Afstemmingsproces per type afstemming.

Afstemmingsrekeningen kunnen ook worden ingesteld, maar niet worden gekoppeld aan een grootboekrekening. Deze rekeningen kunt u gebruiken voor gedetailleerde ad-hocafstemmingen of om afstemmingen van een derde partij te consolideren. Voor niet-rekeningen volgt u hetzelfde afstemmingsproces.

Afstemmingsgroepen

Afstemmingsgroepen zijn optioneel. Ze kunnen worden ingesteld om rekeningen te groeperen in één afstemming. Rekeningen worden afgestemd door dezelfde afstemmer, er worden goedkeuringen uitgevoerd voor de groep en detailafstemmingen vinden plaats op rekeningniveau.

Zie Afstemmingsinstellingen in de Handleiding instellingen en beheer voor Financials.

In de volgende lijst ziet u de twee typen groepen die in afstemming worden gebruikt:

• Geconsolideerd. Alle grootboekbedragen worden geconsolideerd. Afstemmingsdetails en afstemmingsposten worden vastgelegd op groepsniveau.
• Onafhankelijk. Alle grootboekbedragen worden per rekening weergegeven. Afstemmingsdetails en afstemmingsposten worden vastgelegd op rekeningniveau.