eFax gebruiken voor de afgifte van inkooporders

Voordat u eFax kunt gaan gebruiken, moet u een aantal faxinstellingen en instellingen voor de inkopende leverancier configureren.

Zie de Handleiding instellingen en beheer voor Aanbodbeheer.

  1. Selecteer Inkooporders beheren.
  2. Open een inkooporder.
  3. Selecteer het tabblad Kopdetails.
  4. Geef in de sectie Afgifte de volgende gegevens op:
    Afgiftemethode inkooporder
    Selecteer Fax.
    Revisies inclusief
    Selecteer een optie om revisieberichten op te nemen bij het afgeven van inkooporders. Wat er in de revisies wordt opgenomen, wordt opgegeven op het niveau van de inkooporder.
    Landcode fax
    Als Fax wordt geselecteerd als de afgiftemethode voor inkooporders, wordt standaard de landcode fax gebruikt die is opgegeven in de record van de inkopende leverancier.
    Telefoonnummer/toestel
    Als Fax wordt geselecteerd als de afgiftemethode voor inkooporders, worden standaard het telefoon- en toestelnummer gebruikt die zijn opgegeven in de record van de inkopende leverancier.
  5. Klik op Opslaan.
  6. Klik op Vrijgeven.
  7. Klik op Definitief afgeven.
  8. Selecteer het tabblad Faxstatus op de inkooporder om de faxstatus te bekijken.

    Faxstatuswaarden zijn Verzonden faxen, Faxen in behandeling en Faxen met fouten. Vanaf dit tabblad kunt u acties uitvoeren zoals Fax opnieuw verzenden of Status van fax controleren.

  9. Selecteer Inkoopverwerking > Inkooplijsten.
    • Alle faxstatuswaarden controleren

      Gebruik deze optie als u de status van alle verzonden faxen wilt controleren. Wordt gebruikt om alle faxstatussen van inkooporderfaxen die naar een specifiek bedrijf zijn verzonden, bij te werken.

    • Faxen met fouten opnieuw verzenden

      Wordt gebruikt om faxen met verzendfouten voor een specifiek bedrijf opnieuw te verzenden. U moet eventuele fouten oplossen voordat u de fax opnieuw verzendt.