Opmerkingen toewijzen aan inkooporders

  1. Selecteer Inkooporders beheren.
  2. Selecteer de record van een niet-vrijgegeven inkooporder.
  3. Klik op het tabblad Opmerkingen op Maken.
  4. Selecteer een type opmerking om aan te geven waar de opmerking wordt weergegeven of afgedrukt:
    Afdrukken op interne documenten
    Opmerkingen worden in het inkooporderdocument afgedrukt nadat de inkooporderrecord is afgegeven.
    Afdrukken op ontvangstdocument
    Opmerkingen worden in de ontvangst- en leveringsdocumenten afgedrukt nadat de ontvangstrecord is afgedrukt.
    Afdrukken op inkooporder
    Opmerkingen worden in het inkooporderdocument afgedrukt nadat de inkooporderrecord is afgegeven.
    Weergeven in portaal toestaan voor aanbieder
    Als u Afdrukken op inkooporder hebt geselecteerd, is dit selectievakje beschikbaar.
    Verzenden naar leverancier
    Als u Afdrukken op inkooporder hebt geselecteerd, is dit selectievakje beschikbaar.
    Afdrukken op leveringsbon
    Opmerkingen worden in de ontvangst- en leveringsdocumenten afgedrukt nadat de ontvangstrecord is afgedrukt.
    Factuuropmerkingen
    Opmerkingen worden overgebracht naar het factuurdocument.
    Afdrukken op inkoopordertrailer
    Opmerkingen worden in het inkooporderdocument afgedrukt nadat de inkooporderrecord is afgegeven.
    Afdrukken op picklijst
    Opmerkingen worden afgedrukt in de picklijstdocumenten Magazijn nadat Picklijst magazijn afdrukken is uitgevoerd.
    Alleen weergeven
    Opmerkingen worden alleen in de lijst met opmerkingen weergegeven.
  5. Geef de volgende gegevens op:
    Titel opmerking
    Geef een korte omschrijving van de opmerking op.
    Tekst opmerking
    Geef de opmerkingstekst op.
    Bestand
    Voeg eventueel een bestand voor de opmerking toe. U kunt bijvoorbeeld de afgegeven inkooporder naar de leverancier verzenden en de bijgevoegde bestanden opnemen. Bijgevoegde bestanden worden naar de leverancier verzonden als het veld Verzenden naar leverancier is ingeschakeld, het selectievakje Afdrukken op inkooporder is ingeschakeld en Afgiftemethode inkooporder overeenkomt met E-mail.
  6. Klik op Opslaan.