Bevestigingen van inkooporders weergeven en onderhouden

Nadat bevestigingen van inkooporders zijn verwerkt, voert u de volgende acties uit en bekijkt u de volgende gegevens in deze records:

  1. Meld u aan als Inkoper, Logistiek Manager, Inkoop Manager of Inkoop Medewerker.

    Als inkoper selecteert u Lijsten en processen > Inkoopprocessen maken > Bevestigingsresultaten inkooporders.

    Als Logistiek Manager selecteert u Processen in andere systemen > Inkoopprocessen maken > Bevestigingsresultaten inkooporders.

    Als Inkoop Manager selecteert u EDI-verwerking > Koppelingen toeleveringsketen > IO-bevestigingen > Bevestigingsresultaten inkooporders.

    Als Inkoop Medewerker selecteert u EDI-verwerking > Koppelingen toeleveringsketen > IO-bevestigingen > Bevestigingsresultaten inkooporders

    Elke rij in de lijst is één exemplaar van EDI-bevestiging inkooporder verwerken.

  2. Open een resultaatrecord.

    Gebruik de volgende tabbladen om gegevens weer te geven:

    Selecteer Bevestigingen om inkooporders met ontvangen bevestigingen voor de uitvoeringsgroep weer te geven. U kunt de bevestigingsgegevens voor de volledige inkooporder weergeven.

    Selecteer Berichten om details weer te geven die zijn ontvangen van de bevestiging, inclusief verschillen, regelstatuswaarden en opmerkingen. De records worden gesorteerd op inkooporder.

  3. U kunt ook de bevestigingsgegevens op de inkooporder weergeven. Er is zowel de optie Drill Around als het tabblad Afgiften en bevestigingen. Elke record in de lijst is een revisie van de inkooporder. Als u een revisierecord opent, worden de gegevens over afgiften en bevestigingen van inkooporders weergegeven in de kop. Bevestigingsberichten worden in een lijst weergegeven.
  4. U kunt bevestigingsgegevens ook bekijken en onderhouden via Inkoopverwerking > Bevestigingen van inkooporders. U kunt zoeken op revisies en op berichten.
  5. Als u een lijst met bevestigingen wilt weergeven die moeten worden opgevolgd, selecteert u Inkooporders beheren en selecteert u het tabblad Waarschuwingen. Deze lijst bevat gegevens op basis waarvan de inkoper actie kan ondernemen, zoals kostenwijzigingen.
    • Als u de bevestiging uit de lijst wilt verwijderen nadat u wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op Bericht verwijderen.
    • Als u met de aanbieder in contact wilt treden over de bevestiging, klikt u op Wijzigingen bespreken met aanbieder. De aanbieder kan uw bericht lezen en beantwoorden in het Aanbiedersportaal.

    Wanneer bevestigingsgegevens worden toegevoegd aan een inkooporder, worden waarden automatisch op inkooporderregels bijgewerkt in de volgende situaties:

    • Als IO-kosten bijwerken op basis van ontvangst of bevestiging is geselecteerd in het veld Inkooporderkosten bijwerken in de inkoopgegevens van de leverancier.
    • Als Kosten per eenheid in recordtype 60 niet gelijk is aan de kosten per eenheid op de inkooporderregel, wordt de inkooporderregel bijgewerkt.
      1. Meld u aan als Crediteuren Manager en selecteer Instellingen Crediteurenadministratie > Leveranciers beheren.
      2. Open een leveranciersrecord.
      3. Klik op de koppeling Inkoopdetails weergeven/bijwerken op het hoofdform. De pagina Inkoopgegevens leverancier wordt weergegeven.
      4. Selecteer op het tabblad Opties het veld Toestaan dat leveranciersartikel wordt bijgewerkt op basis van inkooporderbevestiging.

        U kunt ook op het tabblad Inkopen-van locaties een record openen en het veld Toestaan dat leveranciersartikel wordt bijgewerkt op basis van inkooporderbevestiging selecteren op het tabblad Hoofdgegevens.

      5. Klik op Opslaan.
    • Als het veld Toestaan dat leveranciersartikel wordt bijgewerkt op basis van inkooporderbevestiging is geselecteerd in hetzelfde form in Inkopende leverancier of Inkopen-van locatie, zoals hierboven is uitgelegd, en het veld Leveranciersartikel in een record van type 60 is niet gelijk aan het leveranciersartikel op de IO-regel, wordt het leveranciersartikel op de inkooporderregel gewijzigd.
    • Als de leverancier het veld Vroege leverdatum wijzigt in het Aanbiedersportaal en het verschil ligt binnen de leveringstolerantiedagen van het inkopende bedrijf, wordt Vroege leverdatum op de IO-regel bijgewerkt. Als Vroege leverdatum wordt gewijzigd, wordt Late leverdatum op de IO-regel bijgewerkt.