IO-kosten verwerken

  1. Maak de inkooporder en geef deze vrij met behulp van Inkooporders beheren.
    De inkooporder is ingesteld als een Pcard-IO en krijgt een Pcard-nummer toegewezen. U kunt echter ook het Pcard-nummer uit de leveranciersinstellingen gebruiken.
  2. Maak de ontvangst en geef deze vrij met behulp van Ontvangst beheren > Ontvangst.
  3. Ontvang de factuur van de leverancier.
    De factuur kan in elke indeling worden ontvangen. Voorbeelden van indelingen zijn Papier, EDI of Selfbilling.
  4. Als u de crediteurenfactuur wilt maken, selecteert u Facturen beheren > Factuur maken en selecteert u als sjabloon voor factuurinvoer de sjabloon Basisfactuur.
  5. Koppel de crediteurenfactuur aan de ontvangst in Toekennen.
  6. Als u op IO gebaseerde kosten van uw bank importeert, zijn de volgende stappen vereist:
    1. Importeer bankkosten door Pcard-kosten importeren uit te voeren. Aan op IO gebaseerde kosten moet een inkoopordernummer worden toegewezen.
    2. Geef de kosten vrij en maak een factuur door Pcard-overzicht factureren en vrijgeven uit te voeren. Op IO gebaseerde kosten worden niet in de factuur opgenomen als deze is gemaakt door Pcard-Pcard-overzicht factureren en vrijgeven uit te voeren. Als een factuur wordt vrijgegeven, kunt u met Drill Around de transactiedetails van de Pcard weergeven vanuit Distributiecorrecties. De details over de kostenbedragen laten onder andere zien wie de kosten heeft gemaakt, waar en wanneer ze zijn gemaakt. Nadat de factuur is gejournaliseerd met behulp van Afsluiting factuurdistributie, kunt u vanuit Transactieanalyse naar een algemener niveau teruggaan om de details en gerelateerde distributies te bekijken.
    3. Keur de kosten goed en sluit ze af door Goedkeuring Pcard-kosten uit te voeren.