De verwerking van bankkosten

Nadat bankkosten zijn geïmporteerd en vrijgegeven, kunt u deze goedkeuren of betwisten. Kosten kunnen worden betwist als ze niet de status Goedgekeurd hebben. Nadat de kosten zijn goedgekeurd kan de beheerder die afsluiten of afwijzen. Als kosten worden afgesloten, is het niet meer mogelijk aanvullende wijzigingen aan te brengen, daarnaast wordt de factuur bijgewerkt met de definitieve onkostendistributies. Door kosten af te wijzen, kan de kaarthouder de kosten controleren en wijzigingen aanbrengen.

Tabblad Omschrijving
Alle kosten Bekijk en zoek alle Pcard-kosten.

Als dit van toepassing is op de record, kunt u kosten openen, bijwerken, goedkeuren, betwisten, afsluiten of afwijzen.

Goed te keuren kosten Bekijk en zoek Pcard-kosten die moeten worden goedgekeurd. Als dit van toepassing is op de record, kunt u distributies goedkeuren, distributies maken en opmerkingen toewijzen.
Betwiste kosten Bekijk en zoek Pcard-kosten die zijn betwist. Als dit van toepassing is op de record, kunt u kosten openen of goedkeuren.
Goedgekeurde kosten Bekijk en zoek kosten die zijn goedgekeurd. Als dit van toepassing is op de record, kunt u kosten afsluiten of afwijzen.
Afgesloten kosten Bekijk en zoek afgesloten Pcard-kosten.

IPA-gebruikers (Infor Process Automation) kunnen gebruik maken van services waarmee de volgende rollen een notificatie ontvangen als kosten worden betwist, goedgekeurd of afgewezen.

  • De beheerder als bankkosten worden betwist
  • De beheerder als kosten worden goedgekeurd door de kaarthouder
  • De kaarthouder als kosten worden afgewezen door de beheerder

Zie de Referentiehandleiding voor Process Automation-services.