Automatische tegenboeking

Automatische tegenboeking is een automatisch functie die wordt uitgevoerd bij een periodeafsluiting wanneer transacties Ontvangen, niet gefactureerd worden gemaakt.

• Wanneer Periodeafsluiting wordt uitgevoerd, wordt een tegenboeking gemaakt. De tegenboeking wordt gejournaliseerd als Journaalboeking wordt uitgevoerd. Hierdoor worden de ONG-journaalposten voor niet-voorraadartikelen en speciale artikelen voor de vorige periode tegengeboekt.
• Als u aan het einde van de periode het Rapport Ontvangen niet gefactureerd in de modus Bijwerken uitvoert, worden ONG-journaalposten voor niet-voorraadartikelen en speciale artikelen opnieuw gemaakt. Dit gebeurt als de ontvangen hoeveelheid groter is dan de goedgekeurde hoeveelheid.
• Voor elk niet-voorraadartikel en speciaal artikel wordt de onkostenrekening gedebiteerd en wordt de rekening ontvangen, niet gefactureerd gecrediteerd.

Deze cyclus wordt voor een inkooporderregel gedurende een periode zolang voortgezet totdat de ontvangen hoeveelheid niet langer groter is dan de goedgekeurde hoeveelheid. Tijdens het uitvoeren van een rapport Ontvangen, niet gefactureerd worden automatische tegenboekingstransacties gemaakt.